Зміст
Excel використовується багатьма компаніями як легка форма бази даних і менеджер контактів; одна з речей, які вимагає такого роду бізнес-завдання, - порівняти списки контактів і знайти дублікати записів. На щастя, функція Excel CONT.SE робить це легким навіть при порівнянні двох різних робочих аркушів в одній і тій же книзі.
Інструкції
-
Відкрийте таблицю та переконайтеся, що ви знаєте, які стовпці є даними, які потрібно порівняти. Цей приклад припускає, що дані в колонці А і що два списки для порівняння знаходяться в двох різних робочих таблицях, один з яких називається Plan1, а інший Plan2 - в тій же робочій книзі.
-
Введіть наступну формулу в комірці B1 плану1. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Якщо запис унікальний (він не відображається в жодному зі списків), значення буде 0.
-
Скопіюйте формулу з комірки B1 на те, скільки рядків потрібно в Plan1.
-
Виберіть стовпці A та B і натисніть вкладку Home (у програмі Excel 2007), а потім виберіть Sort and Filter (Сортувати і фільтрувати). Виберіть фільтрування результатів у стовпці B у порядку зростання. Це призведе до залишення результатів "0" у верхній частині списку та всіх дубльованих записів у нижній частині списку.
Як
- Ця методика може бути застосована для перевірки дублікатів записів в інших робочих книгах, просто зробіть функцію CONT.SE посиланнями робочих аркушів із зовнішньої книги. Загалом, краще скопіювати вміст цих окремих книжок в ту ж книгу і описану тут техніку, оскільки посилання на зовнішні книги може призвести до помилок, якщо одна з згаданих папок буде переміщена або зміниться ім'я.
- Змінена формула CONT.SE виглядатиме так, якби Plan2 містився у робочій книзі з назвою DataDirs.xls:
- = CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)
Повідомлення
- Велика кількість функцій CONT.SE може зробити обчислення Excel дуже повільним; після сортування унікальних записів видаліть стовпець з результатами CONT.SE, перш ніж продовжити роботу з даними.
Що вам потрібно
- Excel 2007 або Excel 2010