Зміст
Шаблони електронної пошти можуть заощадити час і підвищити продуктивність, дозволяючи швидко надсилати персоналізовані повідомлення багатьом користувачам. У шаблоні немає необхідності повторно вводити тіло повідомлення при надсиланні декільком людям; це може призвести до помилок. Outlook і Gmail мають спеціальні інструменти для створення шаблонів; Yahoo ні, але ви можете використовувати чернетки як шаблони.
Інструкції
-
Відкрийте "Outlook", натисніть "Інструменти", перейдіть до "Параметри", а потім "Форматування повідомлень". Зніміть прапорець "Використовуйте Microsoft Office Word для редагування повідомлень електронної пошти". Натисніть "Застосувати" та "Добре".
-
Натисніть "Файл" і виберіть "Новий", а потім "Повідомлення електронної пошти". Створіть шаблон на цій порожній сторінці, заповнивши частини, які ви зазвичай повинні повторити, залишивши пробіли для інформації про варіант.
-
Натисніть "Файл", а потім "Зберегти як". У полі "Тип" натисніть "Шаблон Outlook" і натисніть "Зберегти". Натисніть "Застосувати", а потім "Добре". Ви створили шаблон.
Outlook
-
Відкрийте Gmail. Натисніть "Налаштування". Натисніть "Лабораторії" та встановіть прапорець "Стандартні відповіді". Натисніть "Зберегти зміни".
-
Натисніть "Записати" і введіть шаблон, який потрібно зберегти. Додайте підпис, і він буде збережений разом із шаблоном, але залиште порожні поля "Тема" та "Кому", щоб Gmail не зберігав їх у вашому шаблоні.
-
У розділі "Тема" натисніть "Відповідь за умовчанням". У розділі "Зберегти" натисніть "Новий відповідь за умовчанням ...". Введіть назву вашого шаблону та натисніть "Добре".
Gmail
-
Відкрийте Yahoo Mail. Натисніть "Створити папку" і назвіть його "Шаблони".
-
Введіть шаблон і надішліть його на вашу власну адресу електронної пошти. Відкрийте цей електронний лист, натисніть "Перемістити" і виберіть папку "Шаблони" як пункт призначення.
-
Виберіть і скопіюйте весь текст листа, натиснувши "Ctrl + A", щоб вибрати його, і "Ctrl + C", щоб скопіювати його. Натисніть "Записати", щоб відкрити нове повідомлення, а потім вставте текст у поле повідомлення, натиснувши "Ctrl + V".