Зміст
Microsoft Excel 2010 містить різноманітні функції, якими можна керувати для аналізу даних. Якщо необхідно підрахувати, скільки комірок відповідає певній умові, функція CONT.SE виконає цю роботу. Однак ця функція підраховуватиме кожну клітинку лише один раз, а це означає, що якщо слово з'являється кілька разів в одній комірці, необхідно буде розділити текст на кілька окремих комірок, щоб отримати адекватний рахунок.
Крок 1
Відкрийте документ Excel, що містить текст, який потрібно проаналізувати. Виділіть першу комірку, що містить текст, утримуйте клавішу "Shift" і виберіть останню комірку, що містить ваш текст: це створить прапорець навколо всього тексту. Натисніть "Ctrl + C", щоб скопіювати інформацію в буфер обміну.
Крок 2
Клацніть на нову електронну таблицю внизу екрана. Якщо всі вони використовуються, натисніть кнопку праворуч від останньої електронної таблиці, щоб створити нову.
Крок 3
Виділіть комірку "B1" у новій електронній таблиці. Натисніть "Ctrl + V", щоб вставити інформацію. Клацніть на літеру "B" над вставленою інформацією, щоб виділити весь стовпець.
Крок 4
Клацніть на вкладку "Дані", а потім виберіть кнопку "Текст для стовпців": це відкриє невелике вікно. Виберіть "Розділено" на першій сторінці та натисніть "Далі". Натисніть "Пробіл" у запропонованих параметрах, а потім "Готово". Кожне слово в тексті тепер має мати власну комірку.
Крок 5
Виділіть комірку "А1". Введіть таку формулу: = CONT.SE (B: Z, "x"), де "Z" - останній стовпець, що містить текст, а "x" - слово, яке ви шукаєте. Натисніть клавішу Enter, і кількість разів, коли це слово відображається в тексті, відображатиметься в комірці "A1". Виділіть клітинку "A2" і введіть таку формулу: = CONT.SE (B: Z, "x?") Для підрахунку випадків, коли після слова ставляться розділові знаки.
Крок 6
Виділіть клітинку "A3" і введіть таку формулу: = SUM (A1, A2), щоб отримати остаточний підрахунок того, скільки разів слово відображається в тексті.