Зміст
Перетворення сканованого документа в документ Excel є досить простим процесом, який можна зробити в три етапи. Спочатку скануйте документ. По-друге, використовуйте програмне забезпечення оптичного розпізнавання символів (OCR) для перетворення його в текст. Звідти скористайтеся майстром "Текст в Excel" Excel, щоб принести інформацію до цієї програми.
Інструкції
-
У Microsoft Office Tools, у меню Програми відкрийте "Microsoft Office Document Imaging" і відкрийте файл. Комп'ютер повинен автоматично розпізнавати його, але якщо це не так, натисніть "Розпізнати текст за допомогою розпізнавання" на панелі інструментів. Натисніть кнопку "Експорт до Word".
-
Назвіть файл за допомогою функції "Зберегти як" і виберіть у списку опцій формат, позначений як "звичайний текст" (.txt). Коли ви натискаєте "зберегти", відкриється діалогове вікно, яке дасть вам кілька варіантів. Переконайтеся, що ви позначили пункт "Розрив сторінки", або Microsoft Word збереже весь текст в одному рядку. Після цього натисніть кнопку "Зберегти", а потім закрийте Microsoft Word.
-
Відкрийте файл у Microsoft Excel. Ця програма має ряд додатків, спрямованих на орієнтування користувачів на завдання, звані майстром. Майстер перетворення повинен автоматично відкриватися в будь-якій останній версії Excel. Дотримуйтесь інструкцій майстра. Зазвичай краще вибрати "розділений", який є типовим. "Обмежений" означає, що стовпці даних відокремлені деякими функціями, наприклад, комами, пробілами або іншими подібними методами. Excel надає багато варіантів.
-
Виберіть роздільник, який розділяє стовпці даних один від одного, на кроці 2 майстра. Якщо ви використовуєте конвертер Microsoft, вибір, ймовірно, буде "пробіл".
-
Вкажіть формат стовпців у Excel на кроці 3 майстра. Виберіть стовпець, який не обов'язково повинен бути у загальному або стандартному форматі, і змініть його на формат даних стовпців, який знаходиться у верхньому правому куті майстра. Після цього натисніть кнопку Готово. Наприкінці, дані повинні бути в Excel і готові до використання.
Повідомлення
- Оптичне розпізнавання символів не є нерозв'язним. Потім перевірте оригінальний документ на копію Word, перш ніж зберігати його як текстовий документ.
Що вам потрібно
- Програмне забезпечення Microsoft Word
- Програмне забезпечення Microsoft Excel
- Програмне забезпечення оптичного розпізнавання символів (OCR), таке як Microsoft Document Imaging