Зміст
- Додайте заповнювані поля в документ
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Забезпечення документа
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Крок 5
- Крок 6
- Крок 7
Документи Word можна захистити, щоб не змінити їх. Однак іноді користувачам потрібна конкретна інформація для редагування або введення іншими. Створення документів, які можна редагувати, але не можна редагувати, забезпечує захист від небажаних змін тексту.
Додайте заповнювані поля в документ
Крок 1
Клацніть на вкладці «Розробник» у програмі Word 2007. У старих версіях Word панель інструментів розробника можна знайти, клацнувши правою кнопкою миші на будь-якій панелі інструментів, щоб відкрити контекстне меню панелі інструментів. Якщо опція "Розробник" не відображається, натисніть кнопку Office і натисніть "Параметри Word". Опція відображення панелі “Розробник” буде розташована в опції “Найчастіше використовувані”.
Крок 2
Розташуйте курсор там, де ви хочете мати текст, що заповнюється.
Крок 3
Виберіть тип "Форма" в області "Елементи керування" на вкладці "Розробник".
Крок 4
Повторіть крок третій для кожного заповнюваного поля, яке потрібно розмістити в документі.
Забезпечення документа
Крок 1
На вкладці "Розробник" натисніть кнопку "Захистити документ".
Крок 2
Поставте прапорець "Дозволити лише такий тип редагування в документі".
Крок 3
Клацніть на спадне меню та виберіть опцію “Заповнення форм”.
Крок 4
Натисніть кнопку «Так, застосувати захист».
Крок 5
Введіть пароль в поле «Новий пароль» і повторно введіть його в поле «Введіть пароль ще раз».
Крок 6
Натисніть кнопку «ОК», щоб завершити процес захисту.
Крок 7
Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти захищений документ. Коли документ надсилається особі, яка його заповнить, він може просто використовувати клавішу “TAB” для навігації між полями та їх заповнення.