Зміст
Коли ви самі надсилаєте повідомлення електронної пошти тій же групі людей протягом тижня, ефективніше створювати групу. Коли ви додаєте контакти до кількох груп, до групи надсилається лише одне повідомлення, і всі члени отримують повідомлення, зберігаючи час набору. Швидко створити групу з існуючих адрес електронної пошти в адресній книзі Lotus Notes.
Інструкції
-
Відкрийте свою адресну книгу та виберіть "Дії", а потім "Нова група".
-
Введіть назву групи в полі "Назва групи". Будьте конкретними, тому що ви можете мати декількох людей у декількох групах. Наприклад, "Фінансовий департамент", "Матері майданчика" або навіть "Час боулінгу".
-
Виконайте додаткові дії. Виберіть тип групи, наприклад "Лише для пошти", або введіть опис групи, наприклад "Поточні члени ради".
-
Введіть ім'я кожної особи в поле "Учасник". Натисніть "Enter" після кожного імені. Якщо ви додаєте людей з адресної книги, натисніть невелику кнопку поруч із полем і виберіть членів. Після завершення натисніть "Зберегти та закрити". Ви можете повернутися пізніше, щоб додати імена, якщо це необхідно.
-
Переконайтеся, що група є правильною, відкривши адресну книгу та натиснувши піктограму "Групи". Таким чином, ви також можете змінити групу. Щоб змінити, виберіть групу та виберіть "Дії - Редагувати групу". Завжди натискайте "Зберегти та закрити" після внесення змін.
-
Надішліть повідомлення членам групи, ввівши назву групи в області "До" заголовка повідомлення і натиснувши екран "Повернути". При відправці повідомлення всі члени групи отримають копію.