Зміст
- Безкоштовна програма
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Крок 5
- Крок 6
- Платна програма
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Крок 5
PDF (Portable Document Format) - основний тип файлу для зберігання документів, доступних в Інтернеті. Багато компаній та державних установ використовують цей формат для публікації форм та інформаційних матеріалів. Тип файлу PDF популярний, оскільки будь-який користувач із програмою перегляду PDF може відкрити документ, і більшість читачів можна завантажити безкоштовно. Форми в цьому форматі практичні, оскільки інформацію, що міститься у полях форми, можна завантажувати в інші програми, наприклад, електронні таблиці для аналізу та зберігання.
Безкоштовна програма
Крок 1
Завантажте та встановіть програму створення PDF на свій комп’ютер. PDFill - одна з програм, доступних для завантаження (див. Посилання в Ресурсах). Доступні інші безкоштовні програми для збереження PDF-файлів. Не забудьте вибрати один із функцій форми. Конкретні вказівки залежать від програми.
Крок 2
Відкрийте програму-джерело документа, з якої потрібно створити PDF-файл із полями для редагування, наприклад, Microsoft Word. Відкрийте вихідний файл. У програмі Word виберіть опцію "Відкрити" в меню "Файл", щоб відобразити вікно "Відкрити". Знайдіть папку, в якій буде збережено документ, за допомогою меню «Огляд». Клацніть один раз на ім'я файлу і один раз на меню "Відкрити".
Крок 3
Виберіть опцію "Друк" у меню "Файл", щоб відобразити вікно "Друк". Виберіть програму PDF, яку ви завантажили на кроці 1, зі спадного списку «Ім’я принтера» та натисніть кнопку «Друк» один раз. З'явиться вікно "Зберегти як". Введіть ім'я файлу PDF у поле «Ім'я» та натисніть кнопку «Зберегти» один раз, щоб перетворити вихідний матеріал у документ PDF.
Крок 4
Відкрийте встановлену програму для написання PDF. У PDFill виберіть опцію «Відкрити новий проект PDF» у меню «Файл». За допомогою меню «Заглянути» знайдіть папку, в якій ви зберегли файл PDF на кроці 3. Клацніть один раз на назву файлу PDF і один раз на кнопку «Відкрити».
Крок 5
Клацніть один раз у меню "Вид", натисніть один раз на "Панелі інструментів" і виберіть панель інструментів "Форми". Клацніть один раз на кнопку "Поле текстової форми" на панелі інструментів "Форми", у якій є малі "a" та "b". Клацніть один раз на область документа PDF, куди потрібно додати поле, яке можна редагувати, і перетягніть поле до відповідного розміру. Після відпускання кнопки миші з'явиться вікно "Властивості". Використовуйте ресурси у цьому вікні, щоб змінити вигляд поля форми та натисніть один раз кнопку «ОК».
Крок 6
Повторіть крок 5 для кожного редагованого поля, яке потрібно вставити в PDF. Поля форми можна переміщати, клацнувши один раз на межі та перемістившись в іншу область документа, утримуючи кнопку миші. Щоб відредагувати поле, виділіть і клацніть один раз у меню «Редагувати» та виберіть опцію «Редагувати властивості поточного об’єкта». З'явиться вікно властивостей, згадане в кроці 5. Збережіть PDF у редагованих полях за допомогою опції «Зберегти проект як» у меню «Файл».
Платна програма
Крок 1
Завантажте та встановіть платну програму для створення PDF-файлів на своєму комп’ютері. Наприклад, Adobe Acrobat Pro містить багато функцій, включаючи інструменти форми, але звичайне завантаження коштує трохи дорожче - близько 450,00 доларів (у середньому 900 доларів). Перш ніж купувати будь-яку програму для написання PDF, переконайтесь, що вона містить відповідні функції для створення редагованих полів, а також інші необхідні функції.
Крок 2
Відкрийте вихідну програму документа, з якої потрібно створити PDF-файл із полями для редагування, наприклад, Microsoft Word. Відкрийте вихідний файл. У програмі Word виберіть опцію "Відкрити" в меню "Файл", щоб відобразилося вікно "Відкрити". Знайдіть папку, в якій зберігався документ, за допомогою меню «Огляд». Клацніть один раз на ім'я файлу і один раз на кнопку "Відкрити".
Крок 3
Виберіть опцію "Друк" у меню "Файл", щоб відобразити вікно Друк. Виберіть опцію «Adobe PDF» зі спадного списку «Ім'я принтера» та натисніть кнопку «Друк» один раз. З'явиться вікно "Зберегти як". Введіть ім'я файлу PDF у поле «Ім'я» та натисніть кнопку «Зберегти» один раз, щоб перетворити вихідний матеріал у документ PDF. Відкрийте програму Adobe Acrobat Pro.В меню "Файл" виберіть опцію "Відкрити". За допомогою меню «Заглянути» знайдіть папку, в якій ви зберегли файл PDF на кроці 3. Клацніть один раз на назву файлу PDF і один раз на кнопку «Відкрити».
Крок 4
Клацніть один раз на кнопку меню "Перегляд" і один раз на "Панелі інструментів" і виберіть "Форми". Клацніть один раз на кнопку "Поле текстової форми" під "Форми", у якій є велика літера "Т". Двічі клацніть область PDF-документа, до якої потрібно додати поле для редагування. З’явиться невелике текстове поле з червоною рамкою та вікно «Властивості текстового поля». Використовуйте функції цього вікна, щоб змінити вигляд поля форми. По завершенні натисніть кнопку "Закрити".
Крок 5
Повторіть крок 4 для кожного редагованого поля, яке потрібно вставити в PDF. Поля форми можна переміщати, клацнувши один раз на межі та перемістившись в іншу область документа, утримуючи кнопку миші. Щоб відредагувати поле, виділіть його, клацніть правою кнопкою миші на межі та виберіть параметр «Властивості». З'явиться вікно "Властивості текстового поля", згадане в кроці 5. Не забудьте зберегти PDF у редагованих полях, використовуючи опцію «Зберегти як» у меню «Файл».