Як створити робочий аркуш Excel для папок і вкладених папок

Автор: Peter Berry
Дата Створення: 20 Серпень 2021
Дата Оновлення: 17 Листопад 2024
Anonim
Excel 2007. Копирование и вставка данных.
Відеоролик: Excel 2007. Копирование и вставка данных.

Зміст

Документування вашого дерева каталогів може бути важким процесом, і хоча "екрану друку" буде достатньо для документування невеликої кількості папок і вкладених папок, це не найкращий вибір для документування великої кількості папок. Ви можете надсилати довідник на принтер, але у вас немає опцій, щоб надіслати його електронною поштою або зберегти в електронному вигляді. Замість цього, документуйте свої папки за допомогою вікна команд DOS і Microsoft Excel, щоб дати вам і вашій команді найбільш гнучкі варіанти зберігання та передачі даних.


Інструкції

Документуйте папки за допомогою вікна команд DOS і Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

    У Excel 2003 і старше

  1. Увійдіть із обліковими даними адміністратора на комп’ютері.

  2. Відкрийте командне вікно, утримуючи клавішу "Shift" на клавіатурі, клацнувши правою кнопкою миші в будь-якому місці робочого столу - з'явиться меню. Натисніть "Відкрити вікно команд тут" і відкриється вікно команд на робочому столі. Потім ви побачите деякі слова, а потім миготливий курсор.

  3. Введіть "CD" після мигаючого курсору (не вводьте лапки), натисніть клавішу "Enter" на клавіатурі, після чого з'явиться командний рядок "C:>", за яким настане миготливий курсор.

  4. Введіть "dir / ad / s> c: /directories.txt" (не вписуйте лапки) і натисніть клавішу "Enter" на клавіатурі.


  5. Введіть "Вихід" і натисніть клавішу "Enter".

  6. Відкрийте Excel, натисніть "Файл" і "Відкрити". Виберіть "Текстові файли (.prn;. .txt, * .csv) "у випадаючому меню" Файли типу "та виберіть файл" c: directories.txt ", потім натисніть кнопку" Відкрити ".

  7. Натисніть "Обмежений", а потім "Далі".

  8. Позначте пункт "Tab" в області "Delimiters" у вікні "Майстер імпорту тексту" і натисніть кнопку "Далі".

  9. Натисніть кнопку "Готово" і збережіть файл.

    У Excel 2007

  1. Увійдіть до комп'ютера як адміністративний користувач і відкрийте вікно команд, утримуючи клавішу "Shift" на клавіатурі, клацнувши правою кнопкою миші в будь-якому місці робочого столу, і з'явиться меню. Натисніть "Відкрити вікно команд тут" і відкриється вікно команд на робочому столі. Ви побачите декілька слів, що передують миготливий курсор.


  2. Введіть "CD" після мигаючого курсору (не вводьте лапки), натисніть клавішу "Enter" на клавіатурі, після чого з'явиться командний рядок "C:>", за яким настане миготливий курсор.

  3. Введіть "dir / ad / s> c: /directories.txt" (не вписуйте лапки) і натисніть клавішу "Enter" на клавіатурі.

  4. Відкрийте Excel, натисніть "Файл" і "Відкрити". Виберіть "Текстові файли (.prn;. .txt, * .csv) "у випадаючому меню" Файли типу "та виберіть файл" c: directories.txt ", потім натисніть кнопку" Відкрити ".

  5. Натисніть кнопку "Обмежений", а потім кнопку "Далі".

  6. Позначте пункт "Tab" в області "Delimiters" у вікні "Майстер імпорту тексту" і натисніть кнопку "Далі".

  7. Натисніть кнопку "Готово" і збережіть файл.