Зміст
- Створюйте теги для різних індексів Microsoft Word
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Крок 5
- Крок 6
- Створення кількох індексів у Microsoft Word
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Крок 5
Багато документів мають більше одного покажчика. Можливо, ви захочете створити покажчик предметів та покажчик імен, або покажчик судових справ чи назв творів. Ви можете використовувати функції індексування в Microsoft Word для позначення документа, щоб у міру того, як текст "рухається", номери сторінок залишалися правильними. Щоб створити більше одного індексу в Microsoft Word, вам потрібно буде використовувати прапори, що дають кожному індексу ім’я, та використовувати ім’я індексу в кожному тегу.
Створюйте теги для різних індексів Microsoft Word
Крок 1
Відкрийте документ Microsoft Word, який потрібно проіндексувати.
Крок 2
Зайдіть в меню «Інструменти» та виберіть «Параметри». Клацніть на вкладку "Перегляд" і в розділі тегів натисніть "Усі". Це дозволить побачити теги індексу.
Крок 3
Клацніть туди, куди потрібно вставити тег індексу. Можливо, ви захочете вставити тег близько терміна, який ви індексуєте, або ви можете розмістити всі коди на початку або в кінці абзацу, щоб їх не можна було видалити.
Крок 4
Зайдіть в меню «Вставка» і виберіть «Поле». У стовпці "Категорії" ліворуч виберіть "Індекси та таблиці". У стовпці назв полів праворуч виберіть "XE".
Крок 5
У білому полі, яке починається на "XE", введіть потрібний індексний термін у лапки. Потім введіть зворотну скісну риску та малу літеру "f" (без лапок), а потім назву вказаного індексу. Використовуйте кому для відокремлення записів та підзаписів. Потім натисніть «ОК». Наприклад, щоб створити індекс імен, ваш запис може виглядати як {XE "Dick" f "names"} Для індексу теми ваш запис може виглядати як {XE "kids: boys" f "суб'єкти"}
Крок 6
Повторіть кроки 2–5 для кожного запису індексу.
Створення кількох індексів у Microsoft Word
Крок 1
Клацніть на місці, куди потрібно вставити індекс. Якщо ви хочете розмістити індекс в окремому документі, створіть новий документ і збережіть його в тій же папці, що й інші документи. Зайдіть в меню «Вставка» і виберіть «Поле». У стовпці "Категорії" ліворуч виберіть "Індекси та таблиці". У стовпці назв полів праворуч виберіть "RD". У білому полі, що починається на "RD", введіть назву документа (документів), що містить записи в індексі в лапках. Наприклад {RD "Sample.doc"}
Крок 2
Зайдіть в меню «Вставка» і виберіть «Поле». У стовпці "Категорії" ліворуч виберіть "Індекси та таблиці". У стовпці "Назви полів" праворуч виберіть "Індекс".
Крок 3
У білому полі, яке починається з "INDEX", введіть зворотну скісну риску та маленьке "f" (без лапок), а потім назву індексу в лапках. Потім натисніть «ОК». Записи, для яких відображатиметься індекс, відсортовані за алфавітом та з номерами сторінок.
Крок 4
Повторіть кроки 2 та 3 для інших індексів.
Крок 5
Введіть заголовок над кожним згенерованим індексом, наприклад "Назва індексу" та "Тема індексу".