Як скласти графік діяльності

Відеоролик: Заповнюємо графіки змінності №13 від 29.07.2021

Зміст

Інструкції
Як
Що вам потрібно

Існує кілька причин для необхідності розкладу заходів. Новим співробітникам потрібен графік підготовки та керівництва. Учасникам семінару потрібен маршрут.Рекламним кампаніям потрібен організований хронологічний порядок. Розклади необхідні для більшості подій, таких як політичні відкриття. Погано виконаний графік дій може призвести до того, що події зазнають невдачі, і хороший може привести до того, що все відбудеться чудово.

Інструкції

Планування Завтра (зображення календаря від Szymon Apanowicz від Fotolia.com)

Отримати матеріали та переконайтеся, що у вас є повний перелік кожного виду діяльності, який необхідно включити до вашого розкладу. Найкраще почати з олівця і аркуша паперу, тому що легше зробити цей шлях. Якщо ваша подія триває кілька днів або місяців, завжди слід закрити календар.
Складіть основну шкалу часу. Якщо ви знаєте, який час потрібно розпочати і коли подія закінчиться, почніть з тих часів.
Заплановані заходи мають бути завершені в певний час. Наприклад, якщо ви проводите подію в школі чи університеті і використовуєте свою їдальню для їжі, ви повинні знати про ці часи.
Запишіть більш складні заняття вранці. Більшість людей більше орієнтовані на цей час, тому що вони залишили нічний відпочинок. Будь-яка діяльність, яка вимагає концентрації або творчості, повинна бути зроблена до полудня. Заходи, які потребують концентрації, зокрема, дадуть кращі результати вранці. Звичайно, є винятки, оскільки меншість людей працюють краще в кінці дня. Перш за все, однак, краще планувати більшість.
Встановіть інші види діяльності відповідно до зручності. Графік робіт, які будуть проводитися в найближчих приміщеннях, один за одним. Якщо є участь у поїздці, переконайтеся, що на це є час.
Заплануйте рекреаційну діяльність наприкінці заходу. Учасники отримають насолоду від щось весело, що не вимагає великих зусиль, це змусить їх залишити з гарним відчуттям події.