Зміст
Microsoft Excel дозволяє пов'язувати інформацію, що міститься в клітинках різних аркушів, в зовсім іншій робочій книзі або робочому листі. Можливість об'єднання декількох файлів електронних таблиць і оновлення інформації про всі файли додає значних можливостей програмному забезпеченню, що дозволяє легко інтегрувати роботу між кількома користувачами. Звичайна утиліта цього методу полягає в тому, щоб зібрати та обчислити необроблені дані в кількох робочих таблицях, а потім відобразити результати у форматованому аркуші, зробивши дані легко зрозумілими.
Інструкції
-
Запустіть Microsoft Excel і відкрийте таблицю, яка відображатиме інформацію, що міститься в інших файлах.
-
Відкрийте всі інші файли, які містять інформацію, на яку потрібно посилатися, на робочому аркуші дисплея.
-
Поверніться до робочого аркуша дисплея та натисніть один раз на клітинку, яка відображатиме інформацію з іншого аркуша.
-
Натисніть клавішу "Рівно" ("=") на клавіатурі і негайно поверніться на аркуш, який містить першу частину інформації, яка повинна бути відображена.
-
Натисніть клітинку, що містить інформацію, яка буде відображена на робочому аркуші дисплея, а потім натисніть клавішу "Enter". Технічна таблиця дисплея тепер містить посилання на інформацію, що міститься в іншому аркуші, і ця інформація буде автоматично оновлюватися, коли будуть внесені зміни до даних.
Як
- Встановіть зразки робочих аркушів лише для навчання, а потім маніпулюйте ними без будь-яких часових рамок або турбот про помилку, щоб дізнатися, як застосовувати нові методи до робочих таблиць Microsoft Excel.
Повідомлення
- Створіть резервну копію аркуша, перш ніж вносити до нього зміни. Після того, як файли прикріплені до робочого листа, вони повинні бути залишені в тому ж місці, де вони були, коли вони були пов'язані, а імена робочих листів не можна змінювати, щоб не порушувати посилання.