Зміст
- Керуйте зобов’язаннями генерального директора
- Організовувати поїздки
- Зв’яжіться з членами правління
- Загальні адміністративні та службові завдання
- Кваліфікація та навички
- Робоче середовище та заробітна плата
Помічник виконавчого директора (CEO) забезпечує конфіденційну та адміністративну підтримку на високому рівні для генерального директора. Функції можуть бути адміністративними та заснованими на проектах і включати планування подорожей, організацію зустрічей, обробку інформаційних запитів, звітування та листування та зв’язок з членами ради. На цій посаді професіонал часто має справу з конфіденційною інформацією, тому робота вимагає дипломатичності та розсудливості.
Керуйте зобов’язаннями генерального директора
Генеральні директори мають дуже напружений графік і багато роботи. Отже, відповідальність за виконання цих питань і забезпечення належної підготовки його до зустрічей несе відповідальний помічник. Перед ними виконавчий помічник може підготувати порядок денний зборів та надати необхідну довідкову інформацію для генерального директора. Ви також несете відповідальність за те, щоб генеральний директор був у курсі щоденного розкладу, щоб він встиг туди вчасно і знав, де повинен бути.
Організовувати поїздки
Генеральні директори, як правило, часто подорожують, і часто відповідальність за організацію цих поїздок та матеріально-технічного забезпечення несе відповідальність керівника, який може включати бронювання рейсів, оренду автомобілів та розміщення в готелях. Він також відповідає за організацію зустрічей, надання основної інформації та складання звітів про витрати для відшкодування витрат після подорожі.
Зв’яжіться з членами правління
Виконавчі асистенти можуть також взаємодіяти з радою директорів. Обов'язки можуть включати планування засідань ради, ведення логістики засідань ради, надсилання матеріалів для ознайомлення перед засіданнями, ведення та розповсюдження приміток та роз'яснення загальних питань для членів ради.
Загальні адміністративні та службові завдання
Асистент виконавця також виконує загальні адміністративні та службові завдання, такі як автовідповідачі, надсилання факсів та кореспонденції, подання та виготовлення ксерокопій. Також може знадобитися організація логістики для відвідувачів, координація телефонних конференцій, транскрипція приміток та написання листування.
Кваліфікація та навички
Часто кращим є ступінь бакалавра, але ступінь юриста може бути прийнятною при достатньому попередньому досвіді роботи. Роботодавці, як правило, шукають від трьох до п’яти років досвіду підтримки вищих менеджерів, вдосконалених навичок роботи з комп’ютером та вміння вводити 60 слів на хвилину, понять управління та способу поводження з конфіденційною інформацією та багатозадачності. Потрібні також такі особисті якості, як розсудливість, високий рівень професіоналізму, велика увага до деталей, організованість та навички письмового та словесного спілкування.
Робоче середовище та заробітна плата
Асистенти виконавців часто працюють в стрімкому офісному середовищі, і їм, можливо, доведеться працювати понаднормово та у вихідні, коли це необхідно, крім супроводу генерального директора у поїздках. Заробітна плата різниться від компанії до компанії, але середній рівень спостереження становить приблизно 6000 доларів США.