Зміст
Коли ви надсилаєте терміновий лист, немає нічого більш засмучуючого, ніж те, що доставляється кілька днів. Перш ніж звинувачувати поштову службу, подумайте, як у майбутньому можна обробляти конверти, щоб швидше їх доставити. Це дозволить уникнути сплати запізнілих платежів за рахунками або вибачення перед близькими за дні народження чи інші важливі пропущені події.
Поради щодо адресування конвертів
Це може здатися очевидним, але обов’язково зверніться до конверта правильно. Напишіть або введіть адресу в середині конверта, паралельно найдовшій стороні. Ім'я одержувача повинно бути в першому рядку. Якщо ви надсилаєте лист компанії, вкажіть це ім’я в рядку нижче. Якщо ви надсилаєте комусь від імені одержувача, напишіть "A / C" (на опіку), а потім ім'я цієї особи. Це усуне будь-яку плутанину та забезпечить своєчасне отримання конвертом потрібної людини.
Потім заповніть адресу. Введіть назву вулиці та номер місцезнаходження та квартиру чи номер, якщо це необхідно. На наступному рядку починайте з назви міста, а потім абревіатури штату. Якщо сумніваєтеся, перевірте правильність скорочення. Багато людей плутають РС як Мато Гроссо, хоча насправді це стосується, наприклад, Мато Гросу до Сула. На іншому рядку поставте поштовий індекс, який являє собою восьмизначні числа - перші п’ять, а інші три розділені дефісом або тире. Дуже важливо надати правильний поштовий індекс. Якщо цього не зробити, затримка доставки кореспонденції. Також не використовуйте коми, крапки та інші знаки пунктуації під час написання адреси.
На звороті конверта вкажіть адресу та ім’я відправника. Це має бути ваша домашня адреса, або, якщо ви подорожуєте, адреса, де ви знаходитесь протягом декількох тижнів. Якщо пошту з якихось причин доставити не вдається, принаймні, ви обов’язково отримаєте її знову.
Використовуйте правильну публікацію
Однією з найбільших помилок, які люди роблять під час надсилання кореспонденції, є не використання належної пошти. Це призводить до доставки вам пошти та дуже великої затримки доставки до одержувача. Обов’язково використовуйте правильні поштові марки, оскільки тиражі часто обмежені, а плата постійно змінюється; старі марки можуть більше не коштувати або потребуватимуть додаткової марки для їх доповнення. Залежно від ваги упаковки, вам може знадобитися більше одного штампу на конверті, тому зважте його для підтвердження.
Інші міркування
Завжди пишіть чітко і розбірливо. Використовуйте жирні літери замість скоропису. Якщо у вас дуже поганий почерк, використовуйте поштові ярлики та введіть адреси одержувача та відправника, щоб зробити це зрозумілим.
Якщо ви надсилаєте пошту комусь із військових баз, існують особливі вимоги щодо того, як адресувати конверт. Перевірте веб-сайт пошти. Крім того, якщо ви доставляєте експрес-пакет, ви повинні використовувати адресні ярлики, пропоновані поштовим відділенням.