Зміст
Для великих проектів потрібні люди, які можуть переконатися, що все тече належним чином. Залежно від масштабу проекту, компаніям може знадобитися диспетчер та координатор, щоб забезпечити надходження відповідної інформації до потрібних каналів. Однак жодна з цих позицій не має повноважень змінювати будь-яку частину проекту або спосіб його здійснення.
Диспетчер
Диспетчер проекту стежить за ходом проекту та звітує перед вищим керівництвом. Він координує всі зв'язки між залученими сторонами, що може включати координаційні обов'язки з сотнями людей та організаціями. Він також повинен забезпечити, щоб правильна інформація надходила до вищого керівництва, щоб вони приймали рішення, які підтримуватимуть проект. Диспетчери, як правило, спеціалізуються на певній галузі знань, наприклад, на будівництві або програмній інженерії.
Обов'язки вантажовідправника
Конкретні обов'язки диспетчера залежатимуть від сфери його знань. Однак його ключова роль полягає у вирішенні багатьох конфліктів, які виникають під час проекту. Зокрема, він повинен відповісти на питання щодо фінансових питань, узгодити закупівлі, проконсультуватися та вирішити матеріальні питання та забезпечити, щоб проект мав достатні запаси, щоб уникнути простою.
Координатор
Координатор проекту має більше повноважень, ніж диспетчер. Однак ця влада не означає, що він може змінити будь-яку політику проекту. Інформація, яку надає координатор вищого керівництва, зазвичай має більший вплив, ніж інформація диспетчера. Розмір проекту визначатиме, чи буде координатор звітувати перед помічником керівника проекту або безпосередньо перед керівником проекту. У багатьох випадках компанії вимагають, щоб координатор мав спеціалізацію або диплом про досвід.
Обов'язки координатора
Координатор зустрічається з менеджерами найвищого рівня для синхронізації повсякденних операцій з проектом, що допомагає забезпечити його завершення вчасно та за вартістю. Він повинен переконатись, що всі залучені люди розуміють його завдання та обов'язки, а також забезпечити просування проекту на основі дат завершення, встановлених для різних фаз. Він постійно спілкується з керівниками проекту та повідомляє зацікавленим сторонам про будь-які зміни. Це також допомагає менеджерам контролювати бюджет та укладати угоди з постачальниками.