Зміст
Не знаючи, як почати, можна запобігти написанню листа. Ви, напевно, знаєте, чому ви пишете його і його зміст, і тепер ви будете знати, як його запустити. Лист повинен починатися з вказівки призначеного одержувача або аудиторії і представити їхню тему для того, щоб читач хотів продовжити читання. Мета листа може вказувати на великі способи введення.
Розміщення адрес
У офіційному чи діловому листі вкажіть адресу електронної пошти, дату та адресу та відділ одержувача. Ці пункти повинні бути включені на початку листа. Вирівняйте цю інформацію на лівому полі. Почніть з вашої адреси (не вказуйте своє ім'я), дайте подвійний інтервал, потім напишіть дату у форматі "1 серпня 2011". Пропустіть кілька рядків і введіть адресу одержувача. Пропустіть два рядки перед привітанням.
Звернення до Хартії
Вітайте читача належним чином. Для цього з'ясуйте, хто читатиме ваш лист. Наприклад, якщо ви пишете супровідний лист, спробуйте з'ясувати ім'я особи або членів комітету, які розглядатимуть її. Чим більше особистого і точного звернення, тим краще. Знайдіть назву одержувача (Господи, Леді чи Доктора) і використовуйте його. Адреса листа з формальним "Шановні ..." Якщо ви не знаєте одержувача і не можете дізнатися, використовуйте загальний назву, наприклад: "Шановні комісії прийому", або "Шановний комітет найму". Використовуйте двокрапку для бізнесу та кому для особистих матчів.
Вступ
Зробіть пункт або вступну заяву ефективною або привабливою. Почніть тіло листа, показуючи читачеві, чому він повинен читати його лист, його мету або предмет і його значення. Те, як ви представляєте тему в цьому параграфі, є однією з найважливіших частин есе. Перше речення повинно привернути увагу читача. Найкращий спосіб зробити це - познайомитися з цільовою аудиторією і використати перше речення, яке є дивовижним (але відповідним), веселим, цікавим або цікавим.
Залучення уваги
Зверніть увагу читача на фрази, такі як "П'ять мільйонів доларів. Це я зберіг для компанії X минулого року." "Цей лист прикрасить ваш день!" Або "Слова повністю розчаровані" підсумують мій досвід. з вашим продуктом ". Спочатку розробити лист, якщо у вас виникли проблеми з введенням. Ви завжди можете повернутися до інтро після завершення розробки. Прочитайте його кілька разів і запишіть ідеї, які приходять на розум, щоб представити тему. Шукайте інші ідеї, якщо ви не можете придумати собі щось привабливе.