Як написати адміністративний лист

Зміст

• Інструкції
• Що потрібно для написання адміністративного листа

Як написати адміністративний лист. У діловому світі листи не є лише способом спілкування з іншими агентствами, компаніями або перспективами; є способом представлення вашої компанії та інформування інших про якість Вашої послуги або продукту. Введення найкращого з вашої компанії є обов'язковим при написанні адміністративного листа.

Інструкції

Адміністративні листи є засобом представлення вашої компанії ("буква f" зображення від Dr.Szirmai János з Fotolia.com)

Що потрібно для написання адміністративного листа

1. Формуйте лист професійно. Включіть ділову адресу, якщо лист є частиною офіційної заяви. У верхній частині листа, нижче дати, включіть адресу та свою позицію, якщо це необхідно.

   

   Почніть з ідентифікації компанії, з назвою та адресою. (бізнес-зображення Пітера Hires зображення з Fotolia.com)

2. Введіть адресу одержувача. Персоналізуйте, якщо це можливо. Наприклад, якщо ви пишете для конкретного відділу, введіть ім'я особи, якій адресовано лист. Крім того, вкажіть самому відділі, якщо ви не знаєте ім'я особи.

   
   

   

   Налаштуйте одержувача, якщо це можливо. (Бізнес-зображення Родана з Fotolia.com)

3. Дістань до суті. У діловому листі ймовірно, що читач має краще, ніж читати абзаци текстів, які не є життєво важливими. Поясніть мету вашого листа і подайте факти. Уникайте писати квіти, що зменшує цілі листа.

   

   Будьте напористі. (зображення клавіатури за допомогою carol lynch від Fotolia.com)

4. Пишіть у професійному діловому стилі, але не використовуйте складні слова, які читач буде шукати у словнику. Тримайте формулювання простим і описовим. Його намір - змусити вас зрозуміти тему, а не вразити його словником.

   

   Пишіть з професійною мовою, але ясно. (жінка, що писала зображення на jimcox40 від Fotolia.com)

5. Будьте ввічливі. Писання, які дратують або протистоять, зазвичай непродуктивні для досягнення своїх цілей. Крім того, аргументаційний лист може мати неприємні наслідки і буде використаний проти вас пізніше.

   
   

   

   Будьте ввічливі. (малюнок ручки Андрія Рахматулліна з Fotolia.com)

6. Перегляньте лист, перш ніж відправити його, щоб переконатися, що немає граматичних помилок або неправильно написаних слів.

   

   Перегляньте листи, щоб виправити помилки. (окуляри на паперовому зображенні Олени Вдовиної з Fotolia.com)