Зміст
Якщо ви несете відповідальність за забезпечення пожертвувань для спільноти, написання листа шляхом розміщення замовлення є надзвичайно важливим. Через нинішні економічні проблеми підприємства та приватні особи не дають стільки, скільки раніше. Отже, виконайте наведені нижче дії і зробіть свій запит виділеним від інших.
Інструкції
-
Скажіть, хто подає заявку на пожертву. Недостатньо сказати ім'я організації або групи, яку ви представляєте, а також пояснити, хто ви. Якщо ви є частиною групи, яка хоче активізувати центр або науково-дослідну організацію раку, зробіть повну презентацію, не виділяючи тільки офіційну назву. Наприклад, "Організація X прагне зосередити зусилля на сприянні активізації центру міста".
-
Будьте конкретними про те, що ви шукаєте. Якщо ви подаєте заявку на отримання грошової допомоги, зверніться за потрібною сумою. Якщо вам потрібні товари, щоб зробити аукціон, збір коштів чи іншу спільноту, зрозумійте це в листі. Якщо вам потрібна пожертвування з їжею або напоєм, зверніться за відповідними пунктами. Не дозволяйте читачеві замислюватися про те, що ви плануєте. У випадку, якщо він заявляє: "Дегустація вин - це головна подія нашого заходу зі збору коштів, і ми хотіли б продемонструвати ваше вино. Ви могли б подарувати п'ять коробок напою для цієї події? Ми були б раді надати банер з логотипом" вашої компанії ».
-
Не будьте багатозначними. Переконайтеся, що замовлення не є несумісним або занадто довгим. Отримати прямий до справи, бути лаконічним і дотримуватися основної теми.
-
Надішліть лист правильній особі. Набуття його в руки особи, яка володіє владою рішення компанії, має вирішальне значення. Якщо ніхто у вашій організації не знайомий з бізнесом, виконайте пошук компанії, перевіривши на самому сайті, щоб дізнатися ім'я менеджера. Надіслати листа одержувачу особисто.
-
Завершіть запит словами вдячності. Завершіть лист, сказавши "дякую вам за розгляд цього запиту". Таке твердження змусить власника або менеджера бізнесу знати, що у вас є розгляд для нього. Запросіть тих, хто відповідає за компанію, взяти участь у заході спільноти.
-
Обов'язково вкажіть конкретну контактну інформацію, щоб представник компанії або менеджер могли спілкуватися з вами та надати відповідь.
-
Попросіть когось переглянути ваш запит. Виберіть надійного друга, який має хороші навички письма, щоб переглянути та внести необхідні зміни до вашого листа. Завжди корисно мати другу думку, щоб переглянути вашу роботу.
-
Після надсилання листа зверніться до одержувача, щоб повідомити, що ви надсилаєте інформацію про запит на пожертву. Зробіть короткий виклад того, що ви шукаєте, оскільки одержувач може зробити пожертвування, навіть не отримавши листа.Якщо ні, напишіть нагадування для того, щоб відповісти на запит по телефону або особисто, один тиждень після того, як одержувач отримає лист.