Зміст
Однією з найважливіших завдань будь-якої сторони є написання та надсилання запрошень до списку гостей. Незалежно від того, чи є подія випадковим збором або офіційною вечіркою, є важлива інформація, яку повинен знати будь-який гість.
Будь-яке запрошення має містити певну важливу інформацію (Зображення від Flickr.com, люб'язно надано Стівом Jurvetson)
The
Визначте гостя або почесних гостей і господаря або господині по імені та прізвищу.
Використовується
Поясніть причину події. Вкажіть, чи це день народження, весілля, кухонний чай, памперси, каструлі тощо.
Дата і час
Вкажіть повну дату, включаючи день тижня та дату місяця події. Включіть час початку та завершення події, незалежно від того, наскільки очевидними можуть бути ці специфікації.
Розташування
Опишіть адресу події, включаючи назву вулиці, місто та поштовий індекс.
R.S.V.P.
Попросіть гостей підтвердити відвідування до певної дати і включіть номер телефону приймаючої сторони, відповідальної за список гостей. Включіть адресу електронної пошти, якщо клієнти вважають за краще зв'язатися з господинею в Інтернеті.
Спеціальні інструкції
Вкажіть будь-які спеціальні інструкції, які гості повинні знати про подію. Це відповідний розділ, в якому згадується про паркування, вигляд формальності або про те, що потрібно принести на вечірку.