Зміст
Пропозиція є офіційним документом, підготовленим переконати читача зробити щось. Директор з людських ресурсів пише пропозицію найняти більше людей, коли він відчуває, що додаткові працівники принесуть користь компанії. Цей тип тексту викладає проблему професійно і чітко, пропонує рішення і просить читача вжити необхідних заходів.
Інструкції
-
Визначте, хто напише цю пропозицію. Зазвичай, директор людських ресурсів - це той, хто це робить. Проте в профспілках кілька офіційних осіб об'єднують зусилля для досягнення цієї мети. Якщо вони відчувають, що компанія потребує більше людей, співробітники збираються разом і розробляють пропозицію разом.
-
Створіть супровідний лист. Вкажіть імена всіх посадових осіб, відповідальних за текст, а також ім'я особи, якій адресовано пропозицію, який може бути менеджером, керівником або власником бізнесу. Введіть короткий заголовок у супровідний лист і вкажіть дату нижче цієї інформації.
-
Готують введення. Пропозиція починається з вступу, який чітко пояснює проблему і пропонує рішення. Проблема, в даному випадку, полягає в тому, що для роботи співробітників занадто багато роботи. Рішення - найняти більше людей.
-
Поясніть переваги рішення. У вступі наведено кілька важливих переваг, які компанія отримає від прийняття цієї пропозиції та вжиття заходів для її реалізації. У діловому світі вам слід показати, як найняти більше людей вплине на баланс або прибуток. Наприклад, журналістський директор з управління персоналом може вимагати найму додаткових працівників для розробки цифрового відділу, який дозволяє компанії оптимізувати доходи від розміщення реклами на сайтах соціальних медіа, пов'язаних з веб-сайтами компаній.
-
Поясніть деталі пропозиції. Після завершення введення, почніть писати тіло листа. Поясніть деталі: скільки людей потрібні, чому і деякі з аспектів, на яких виграє компанія. У наведеному прикладі дають прогнозований додатковий дохід. Тобто, якщо конкуруюча газета має 60 000 послідовників Twitter або шанувальників Facebook, а друковане видання має 40 000 читачів, ви можете легко продемонструвати потенціал для зростання.
-
Включіть фінансову інформацію. Щоб визначити витрати, автори пропозицій повинні уважно дослідити цю частину. Читач захоче знати, якими будуть фінансові наслідки цієї пропозиції, і чи включені суми фактичні. Щоб підвищити довіру до цифр, використовуйте статистичну інформацію - наприклад, що сталося з компаніями в подібних галузях, коли була використана така ж тактика - і знайдіть кореляції, використовуючи поточні та прогнозовані прибутки вашої компанії.
-
Заповніть лист. Висновок повинен містити резюме деталей пропозиції. Візьміть назад будь-які позитивні ефекти, такі як прибуток та моральний стан співробітників. Дякуємо читачеві за те, що розглядають цю ідею, підписують і датують документ.
Повідомлення
- Відповідний підхід до пропозиції залежить від бізнесу. Наприклад, деякі компанії вважають думки тільки керівниками або директорами відділів і можуть навіть дисциплінувати інших працівників, які пропонують таку зміну, заявляючи про непокору.