Зміст
Звіти з обґрунтування написані з метою підтримки змін у правилах або процедурах. Вони часто пишуться без будь-якого запиту від читача. Доповідь зосереджується на відповіді на запитання "чому ми повинні?" Вони роблять це, надаючи переконливі докази та аргументи на користь змін, які пропонує доповідь.
Інструкції
-
Використовуйте основний заголовок (To / From / Date / Subject) і заповніть його правильно. Дайте зрозуміти, хто повинен читати доповідь, хто його написав, і про що йде мова.
-
Напишіть початковий параграф, який описує проблему або мету вашого звіту. Поясніть в двох словах, які ваші рекомендації і які переваги вони принесуть.
-
Напишіть вступ до вашого звіту, який більш детально пояснює зміст і мету вашого звіту. Введіть відповідні відомості, які допоможуть читачеві зрозуміти причини та причини їхніх рекомендацій.
-
Використовуйте основну частину звіту, щоб пояснити, як ви пропонуєте реалізувати свої рекомендації. Будь ласка, надайте конкретні відомості про нові процедури або рішення. Поясніть, хто буде залучений, що вони будуть робити, що це буде коштувати і скільки часу буде потрібно для реалізації. Будь ласка, вкажіть дослідження чи методи, які ви дотримувалися, щоб дійти висновків. Включіть недоліки та проблеми, які можуть створити нові процедури. Будьте акуратними, організуйте свій матеріал логічно і, чесно кажучи, це додасть сил вашим аргументам.
-
Заповніть свій звіт з обґрунтуванням з коротким резюме ваших висновків та рекомендацій. Не вводити нову інформацію в цій частині; замість цього перегляньте основні аргументи, що підтверджують ваші рекомендації. Напишіть короткий абзац завершення для вашого звіту.
Як написати звіт обґрунтування
Як
- Виділіть переваги ваших рекомендацій і поясніть, як вони переважають будь-які недоліки.
- Тримайте свій текст позитивним. Уникайте таких слів, як "можливо", "думаю" і "можливо".
- Надайте баланс для вашого звіту, обговорюючи обхідні шляхи. Потім покладіть рекомендацію, яку ви захищаєте, більш перспективним.
- Будьте зрозумілими про те, які кроки ви вважаєте за необхідне прийняти у ваших рекомендаціях. Уникайте загальних рис; бути специфічними. Представляйте кожну рекомендацію в активному голосі, щоб дати силу своїм пропозиціям.