Зміст
Завдяки комп'ютерним програмам, які організовують файли в алфавітному порядку так, як ми хочемо, збереження фізичних файлів стає все менш і менш поширеним вмінням. Якщо ви працюєте в медичному кабінеті без підтримки електронних документів, дуже важливо зберігати файли в алфавітному порядку для кращої організації. Це не займе багато часу для того, щоб ви почали працювати, і як тільки у вас буде встановлена система, буде легко організовувати файли.
Інструкції
-
Призначте відповідний простір. Розрахуйте кількість простору, необхідного для всіх ваших файлів, а потім призначте менші пробіли для кожної букви алфавіту мітками, маркерами або іншими формами ідентифікації. Можливо, вам доведеться зберігати файли посередині ящика, в кутку столу або в іншому місці. Поки вони підходять, будь-яке місце буде робити.
-
Файл або стек медичних файлів. Якщо ви створили великі файли для кожної літери алфавіту, помістіть записи пацієнта у відповідну папку з літерами. Коли ви продовжуєте додавати файли для кожної літери, розміщуйте нові записи пацієнтів в алфавітному порядку в більших папках. Якщо ви збираєтесь складати файли в кінці, не використовуючи великі файли, використовуйте достатньо місця на столі або підлозі, щоб створити палі в алфавітному порядку для кожної літери прізвища пацієнта.
-
Перевірте свою роботу. На додаток до перевірки, чи файли всередині кабінету правильно вставлені в папку вашої початкової букви, переконайтеся, що записи знаходяться в алфавітному порядку всередині кожного буквеного файлу, випадковим чином вибираючи деякі з них для сканування. Однією помилкою, до якої слід звернути увагу, є стек в зворотному напрямку, що призводить до того, що імена в кожному файлі букви відображатимуться догори дном.
Що вам потрібно
- Папки
- Кабінет