Зміст
Планування гала-вечірки може зайняти кілька місяців або навіть років, однак важливим є і запуск на велику ніч. Незалежно від того, чи вшановуєте ви особливу групу людей, визнаєте організацію або збираєте кошти для доброї справи, гала-вечір має забезпечити достатній вміст і розваги для ваших гостей. Як гала-хост, ваша робота полягає в тому, щоб вести гостей через різні події і переконатися, що вони завжди розважаються.
Інструкції
-
Координація волонтерів та постачальників. Переконайтеся, що всі співробітники події налаштовані та знають графік, який ви створили. Запитуйте будь-які питання до початку гала-вечора, щоб усунути будь-яку плутанину між персоналом. Щоб успішно запустити подію, вам потрібна досвідчена команда, яка допоможе вам.
-
Вітаємо гостей на початку вечірки. Визначте себе (вкажіть своє ім'я, а також назву чи приналежність). Наприклад, якщо ви є президентом організації, що просуває гала-вечірку, скажіть це своїм гостям. Ознайомтеся з подією і скажіть їм, що ви там приємно провести вечір.
-
Прямуйте гостей з однієї події до іншої. Вечірка, ймовірно, включає серію заходів, від коктейлю до офіційного обіду для виступів або нагород. Цей напрямок - ваша робота. Ви не хочете залишатися в мікрофоні всю ніч, але вам доведеться залишатися на мікрофоні весь день, щоб зберегти подію, як планується. Спілкуйтеся, коли прийшов час змінювати події.
-
Дякуємо спонсорам. Більшість гала-вечірок залежать від пожертвувань фізичних або юридичних осіб. Визнайте кожного спонсора за їх внесок. Подія може навіть перерахувати спонсорів, але дуже важливо наголосити на кожному спонсорі. Просто згадка про спонсора або прохання особи або персоналу встати - це щось високо оцінене вашими гостями.
-
Заохочуйте участь у партійних заходах. Якщо ви виконуєте аукціон, наприклад, перейдіть на мікрофон кожні 20 або 30 хвилин, щоб виділити елемент, який буде продано з аукціону. Якщо ви хочете, щоб гості вийшли на танцмайданчик, поговоріть з ними. Тримайте ваші коментарі короткими, але об'єктивними, щоб гості могли максимально використовувати партію.