Зміст
У зайнятому офісі з кількома конференц-залами, може бути важко відстежувати, які конференц-зали використовуються і коли. Календар у програмі Microsoft Outlook можна використовувати для планування зустрічей, зустрічей та подій, а також може використовуватися для проведення офісних заходів, таких як планування конференц-залів. Ви можете налаштувати календар, щоб запланувати всі конференц-зали, щоб персонал міг легко побачити доступність конференц-залу на будь-яку дату та час.
Інструкції
-
Відкрийте Microsoft Outlook. Натисніть "Календар" на панелі закладок. Клацніть правою кнопкою миші "Календар" і виберіть "Новий календар". Введіть назву нового календаря, наприклад "Розклад конференц-залу".
-
Натисніть "Розклад перегляду" на смузі інтерфейсу. Клацніть правою кнопкою миші календар і виберіть "Нове призначення".
-
Натисніть "Категоризувати" на стрічці і виберіть "Усі категорії". Виберіть категорію кольору та натисніть "Перейменувати". Введіть назву категорії, наприклад "конференц-зал 1" або "конференц-зал". Перейменуйте додаткові категорії кольорів, по одній для кожного конференц-залу. Натисніть "OK".
-
Введіть назву зустрічі або події в текстовому полі теми. У текстовому полі Location введіть номер або назву конференц-залу. Введіть початковий день і час для використання конференц-залу з кінцевим часом використання. Якщо конференц-зал буде використовуватися протягом декількох днів, ви можете змінити дату завершення.
-
Введіть деталі запланованої зустрічі для конференц-залу в головному вікні. Ви можете включити опис зустрічі та список учасників.
-
Натисніть "Категорія" на стрічці і натисніть на конференц-зал, де відбудеться зустріч. Цей колірний код в календарі робить зустріч легко диференційованою між різними конференц-залами, що використовуються одночасно.
-
Натисніть "Зберегти і закрити", щоб закрити конференц-зал і повернутися до календаря.