Зміст
Обов'язки виконавчого секретаря дуже відповідальні. Зазвичай вони керують відділом, а іноді мають секретарів, які допомагають їм. Як правило, виконавча служба виконує менше адміністративних завдань, таких як завершення документів та діяльність з підтримки відділів, ніж інші фахівці з адміністративної підтримки.
Відповідальність
Роль виконавчого секретаря полягає у підтримці керівників компанії. Вона може контролювати інших секретарів і персонал. Для цієї функції, як правило, потрібна область різних комп'ютерних програм.
Функція
Виконавчий секретар вже працював адміністративним помічником або пройшов спеціальну підготовку в цій галузі. Навчання, як правило, завершується протягом двох років професіоналізації або адміністрування. Обов'язки включають організацію подорожей, управління бюджетом, комплексну звітність і розвиток, організацію зустрічей, порядок денний та календарів.
Особливості
Іншою відповідальністю виконавчого секретаря є управління зв'язком між керівництвом і працівниками. Залежно від компанії, цей фахівець також може виступати в якості офісного менеджера.
Головна
За даними Міністерства праці Сполучених Штатів, робочий час виконавчого секретаря становить 38,48 доларів США або 80,060 доларів США на рік. Діапазон заробітної плати цієї функції коливається від R $ 26.00 до R $ 59.68 за годину або від R $ 54.060 до R $ 124.140 на рік.
Переваги
Виконавчий секретар, як правило, є частиною фонду заробітної плати і має позицію, пов'язану з людськими ресурсами, не отримуючи понаднормову роботу. Однак вони можуть також отримувати понаднормову роботу в деяких компаніях.