Зміст
Так само, як у світських подіях, організаційні навички, відданість і спільні зусилля потрібні при плануванні духовного відступу. Призначення відповідальності людям навичками, необхідними для виконання завдань, значно сприяє позитивним результатам. Незалежно від того, наскільки ретельно планується подія, непередбачена подія може виникнути поза контролем координатора відступу. Сильна духовна складова - це таємна сила успішного відступу.
Мета та учасники
Визначте головну мету і цільову аудиторію відступу. Що таке відступ і що він прагне досягти? Наприклад, відступ розпізнавання допомагає кандидатам досліджувати можливе покликання до релігійного покликання. Крім того, він також дозволяє їм побачити, чи були вони зроблені для релігійної громади.
Хто такі бажані учасники? У такому випадку відступ може проводитися жінками у віці 18-29 років, які шукають відповіді про свою життєву мету.
Якою б не була мета відступу, визначте "що", "чому" і цільову аудиторію в конкретних термінах. Чим більш конкретна і явна причина, тим більш досяжною буде мета. Чітке напрям приведе вас до наступного кроку в плані.
Тип зняття та встановлення
Визначте тип відступу, який найкраще відповідає меті та учасникам. Відступ можна розділити на окремі та групові типи.
Одним з найпоширеніших типів є відступ від спрямованої групи під керівництвом духовного директора. Вона стосується потреб груп, які мають подібні характеристики (пари, молодь, наркомани тощо). Двотижневий літній табір із задоволенням на свіжому повітрі ідеально підходить для молодіжного відпочинку. Один тижневий режим проживання ідеально підходить для розпізнавання покликання і безпосереднього відчуття щоденного життя громади в режимі реального часу.
Індивідуальний відступ може бути доречним для людей, які шукають перерву у своєму бурхливому житті, бореться з особистою кризою і потребують часу самотності та конфіденційності. Цей тип відступу пропонує вирішення проблеми або просто тишу і спокій у споглядальній атмосфері. Залежно від потреб індивідуума, це може бути один на один відступ з духовним радником або тихим одиночним ретритом.
Тип відступу визначає програму діяльності, наступний крок плану.
Графік відступу
Створіть програму відступу, звернувшись до оргкомітету, і, можливо, деяке втручання від бажаних учасників. Обговоріть структуру сценарію та затвердьте схвалення комітету перед тим, як встановити деталі. Програма включає загальну тему, конкретні теми, сесії та час на діяльність. Перерахуйте всіх учасників від планування до виконання через встановлення та очищення. Зверніться до духовного директора, спікерів, фасилітаторів, керівників груп, членів та волонтерів. Попросіть оргкомітет переглянути вміст презентацій і підписати остаточну програму. Подумайте про альтернативні заходи у випадку змін у останню хвилину або для заповнення додаткового часу.
Адміністрація та логістика
Делегувати і координувати. Навчайте персонал та команди волонтерів для управління кожним компонентом програми (наприклад, місце розташування, фінанси, запрошення, домовленості про поїздку, харчування, реєстрацію, підтримку та матеріали, прибирання, безпеку, першу допомогу, музику та динаміки). Підготувати план підтримки в разі виникнення проблем або надзвичайних ситуацій. Переконайтеся, що приміщення готові для розміщення людей з особливими потребами.