Зміст
Excel є частиною пакету продуктивності Microsoft Office, ряду програмного забезпечення, що також включає такі програми, як Word, PowerPoint і Outlook. Excel надає доступ до електронних таблиць і всіх інструментів, необхідних для виконання розрахунків. Ці електронні таблиці є гарним вибором для бухгалтерів, які шукають просту у використанні систему, яка може відстежувати ваші особисті фінанси або компанію.
Інструкції
Білл Гейтс заснував компанію Microsoft, що створила Excel (Sean Gallup / Getty Images / Getty Images)-
Ознайомтеся з вашими особистими фінансами або фінансами компанії, щоб визначити найкращий спосіб використання Excel. Різні варіанти відстежують дебіторську та кредиторську заборгованість, включаючи нарахування заробітної плати, оренду або комунальні послуги та будь-яку сировину, яка використовується у виробничому процесі.
-
Відкрийте Excel на своєму комп'ютері та створіть новий аркуш, клацнувши порожню піктограму сторінки у верхньому лівому куті екрана.
-
Орієнтуйтеся у форматі Excel. Сторінка складається з сітки, яка створює поля (називаються клітинками). Інформація може бути введена в кожну клітинку.
-
Введіть заголовки рядків і стовпців таблиці. Ви можете, наприклад, вибрати перший стовпець, щоб перерахувати всі дати для даного місяця, друге - для всіх операцій з дебіторською заборгованістю, а третє - для всіх кредиторських заборгованостей.
-
Заповніть інформацію у відповідних осередках. Наприклад, якщо ви або ваша компанія заплатили $ 30,000 у чеках в перший день місяця, введіть "30000" у відповідній комірці.
-
Додайте загальні суми в реалі для кожного стовпця - у нашому прикладі ви маєте загальну суму дебіторської заборгованості та одну для оплати. Ви також можете розрахувати середні витрати та прибутки, вибравши опцію "Підсумки" у каскадному вікні під вкладкою "Дані".
-
Відсортуйте інформацію від найбільшого до найменшого чи іншого, натиснувши опцію "Сортувати" в каскадному вікні під вкладкою "Дані"; це дає вам можливість побачити записи, які мали найвищі або найнижчі значення.
Як
- Перевірте всі записи, зроблені в робочому аркуші Excel. Хоча програма обчислює їх правильно, вона не може бути відповідальною за помилки.