Зміст
Функція "Відстеження змін" у Microsoft Word 2007 дозволяє іншим додавати або видаляти текст і змінювати форматування документа, однозначно вказуючи, як ці зміни змінюють свою оригінальну роботу.
Щоб зберегти документ так, щоб ці зміни більше не відображалися, коли ви в майбутньому звертаєтеся до нього, потрібно прийняти або відхилити зміни.
Інструкції
-
Виберіть вкладку "Огляд".
-
Натисніть кнопку "Прийняти", щоб підтвердити першу зміну, яка з'являється в документі. Якщо ви не згодні з цим виданням, натисніть кнопку "Відхилити".
-
Повторіть описаний вище крок для всіх документів або, якщо ви хочете схвалити або відхилити всі зміни відразу, натисніть стрілку вниз і виберіть "Прийняти всі зміни в документі" або "Відхилити всі зміни в документі".
-
Натисніть на значок Microsoft Office і виберіть "Зберегти". Якщо ви хочете зберегти копію документа зі змінами, виберіть параметр "Зберегти як". Це залишить оригінал маркування.
Як
- Можна переглянути, як залишити документ без позначки, натиснувши "Позначити в остаточному вікні".
- Щоб вимкнути виділену розмітку, натисніть кнопку "Показати позначку" та зніміть прапорець із змін, які ви не бажаєте бачити. Наприклад, виберіть "Вставки та виключення", щоб видалити будь-які зміни, додані або вилучені з тексту.
- Щоб надрукувати документ без розмітки, виберіть "Документ" замість "Документ, що показує розмітку", коли ви натискаєте "Друк".
Повідомлення
- Використання параметрів розмітки лише змінює зовнішній вигляд документа на екрані під час його відкриття. Ці параметри відновлюються, коли ви закриваєте документ, що призводить до повторного відкривання розмітки під час повторного відкриття.