Як зберегти документи Word в PDF у VBA

Зміст

• Інструкції
• Увімкніть підтримку PDF у Word
• Створення та запуск коду VBA
• Що вам потрібно

Microsoft Word 2007 поставляється з редактором коду Visual Basic for Applications (VBA), де можна створювати елементи керування, які дозволяють виконувати функції, які зазвичай не будуть доступні. За допомогою Word 2007 ви можете використовувати редактор коду VBA для збереження документів Word у форматі PDF. Це може бути корисним, якщо ви хочете поширювати свої звіти та документи у форматі файлу, відмінному від ".docx", який використовує Word. Перед тим, як використовувати код VBA для збереження документів у форматі PDF, необхідно ввімкнути підтримку у форматі Microsoft Word для формату PDF за допомогою безкоштовного додатку від Microsoft.

Інструкції

Використовуйте редактор коду VBA для збереження документів у форматі PDF (комп'ютерне зображення від blaine stiger від Fotolia.com)

Увімкніть підтримку PDF у Word

1. Відкрийте Microsoft Word 2007. Натисніть синю кнопку довідки у верхньому правому куті програми. Введіть "формати файлів pdf і xps" у вікні довідки Word і натисніть "Enter". Клацніть на виводі "Друк, обмін і захист файлів у форматах PDF і XPS".

2. Натисніть "Встановити та використовувати Microsoft Зберегти як PDF або XPS надбудову" у розділі "Що ви хочете зробити?". Натисніть посилання "Зберегти як PDF або надбудову Microsoft XPS для програм Microsoft Office 2007", щоб перейти на сторінку завантажень. Закрийте Microsoft Word.

3. Натисніть кнопку "Завантажити". Збережіть файл на комп'ютері. Двічі клацніть, щоб відкрити файл. Клацніть ліцензійну панель ліцензійних умов Microsoft Software License. Натисніть кнопку "Продовжити" та зачекайте, поки установка завершиться.

   
   

Створення та запуск коду VBA

1. Відкрийте документ Microsoft Word, який потрібно конвертувати в PDF. Натисніть кнопку Office і виберіть "Параметри слова". Натисніть вкладку "Показати розробника" на стрічці, щоб увімкнути її. Натисніть "OK".

2. Натисніть "Розробник". Натисніть "Макроси" в групі "Коди". Введіть "Зберегти до PDF-файлу" або іншу назву у вікні "Назва макросу". Натисніть кнопку "Створити".

3. Введіть наступні коди VBA або просто скопіюйте та вставте їх у вікно "Нові коди макросів": ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = ActiveDocument.Path & "&" ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

   wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Діапазон: = wdExportAllDocument, _ Item: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateBookmarks: = wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags: = True, _

   
   

   BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

4. Натисніть меню "Файл" і натисніть "Закрити і повернутися до Microsoft Word".

5. Натисніть "Макроси" у групі "Код" на вкладці "Розробник".Натисніть на назву макросу, щоб вибрати його (якщо він ще не вибрано). Натисніть кнопку "Виконати", щоб запустити код VBA і автоматично зберегти документ Word у форматі PDF. Знайдіть папку, в якій було збережено документ Word, щоб знайти версію файлу PDF.

6. Відкрийте будь-який документ Word, який потрібно зберегти як PDF Натисніть на вкладку "Розробник", натисніть "Макроси" і виберіть ім'я створеного макросу і натисніть "Виконати".

Що вам потрібно

• Microsoft Зберегти як PDF або XPS розширення