Як вимагати оплату по рахунку-фактурі

Зміст

• Інструкції
• Як

Як постачальник, підрядник або виробник, що працює з клієнтами в умовах кредитування, ви твердо вірите, що клієнт платить все вчасно. Якщо ви не вимагаєте платежу, ви можете отримати грошовий потік. Для того, щоб цього не сталося, важливо надіслати платіжний запит на рахунок-фактуру, як тільки ви доставляєте товари або послуги клієнту.

Інструкції

Використовуйте рахунки-фактури та листи для запиту платежів (зображення фактури від Warren Millar з Fotolia.com)

1. Встановіть умови оплати. Вкажіть кількість днів, які він повинен заплатити (наприклад, "30 календарних днів" означає, що платіж здійснюється через 30 днів з дати виставлення рахунку), і наслідки, якщо клієнт не платить вчасно (наприклад, втрата знижок, штраф за прострочення і позов).

2. Напишіть лист, в якому конкретно просить клієнта оплатити супровідний рахунок-фактуру. У листі вкажіть опис наданих вами елементів, загальну ціну та термін дії рахунку-фактури. Виділіть дату, а також умови поточного рахунка-фактури.

3. Врахуйте додаткову знижку, якщо клієнт сплатить рахунок заздалегідь. Наприклад, умови можуть пропонувати 5% знижки, якщо вони сплачують протягом 15 днів, хоча рахунок-фактура офіційно на 30 днів.

   
   

4. Відправити лист і рахунок-фактуру поштою, факсом або електронною поштою клієнту якомога скоріше, але бажано після поставки товарів або послуг.

5. Надішліть клієнту електронною поштою через десять днів після виставлення рахунку, щоб нагадати вам ще раз.

Як

• Будьте твердими, але розумними в листі-запиті. Отримати точку і уникнути дрібних розмов. Якщо клієнт сприймає будь-які ознаки слабкості або надмірної симпатії, він може спробувати скористатися ситуацією.
• Обов'язково отримайте підтвердження підпискою на всі замовлення, що надсилаються, щоб переконатися, що клієнт фактично отримав товар.
• Якщо Ви витрачаєте два місяці або більше після закінчення строку виставлення рахунку та оплати не здійснюються, будь ласка, надішліть останньому листа-фактуру клієнту, вказавши нову суму боргу. Дайте йому знати, що ви подасте позов, якщо оплата не буде здійснена до певної дати (перерахуйте її в листі). Остаточне рішення про подачу боргу буде залежати від витрат на притягнення справи до суду.