Як зробити таблицю частот

Зміст

Інструкції
Зробіть діапазони частотних даних
Зробіть таблицю частот, використовуючи діапазони даних
Що вам потрібно

Багато типів компаній використовують частотні таблиці. Це, наприклад, математичний розрахунок, який показує розподіл відповідей пошуку. Вони також можуть показувати частотний розподіл подій у наборі даних - наприклад, цілорічні дані про температуру можуть бути згруповані через проміжки часу, щоб побачити тенденції кліматичних даних. Навчання, як зробити таблицю частот за допомогою Excel, трохи складніше на перших порах, але стає дуже легким, як тільки ви зробили це кілька разів.

Інструкції

Навчання способам створення частотних таблиць в Excel може бути дуже корисним на роботі (в офісі для комп'ютерного зображення Анатолія Минкова з Fotolia.com)

Зробіть діапазони частотних даних

Завантажте дані в Excel. Легше мати дані в стовпцях на запитання, а відповіді учасників у різних рядках. Наприклад, ви можете мати 100 відповідей з опитування у вашому наборі даних. Почніть нумерацію першого рядка з номерами запитань, а відповіді у першому стовпці - у комірці A2. Клітинка A1 була б порожньою, але комірка A2 мала б відповіді першого респондента. Клітка А2 мала б результати першого питання, клітинка А3 була б другим питанням, і так далі, до кінця опитувальника.
Вивчіть робочий аркуш після введення всіх даних і визначте діапазон даних. Якщо у вашому наборі даних 100 респондентів, у вас буде 100 рядків даних, що закінчуються на рядку 101. (Пам'ятайте, що перший рядок є номером випуску.) Таким чином, діапазон вашого першого стовпця даних буде A2: A101. Ваше друге питання буде діапазон даних і буде B2: B101.
Використовуйте просту формулу для підрахунку. Припустимо, у вас є шість можливих відповідей на ваше перше запитання. Формула буде такою:

= countif (у розмірі $ 2: $ 101.1)

Ця формула повідомляє Excel про підрахунок часу, коли число 1 відбувається в діапазоні даних, знайдених у стовпці А рядка 2 до рядка 101.

Формула підрахунку кожного разу, коли в колонці А з'являється число 2, буде наступною:

= countif (у розмірі $ 2: $ 101,2)

Формула для 3 буде рахувати (у $ 2: $ 101.3), і так далі, для всіх можливих відповідей на питання.
Спростите процес, вставивши першу формулу підрахунку - countif (a: $ 2: до $ 101.1) - у клітинки для кількості можливих відповідей, які ви маєте. Наприклад, якщо у вас є шість можливих відповідей, скопіюйте та вставте формулу в перші шість комірок в області робочого листа, де ви підраховуєте. Вручну змініть критерії для другої комірки з 1 до 2, а третю - до 3 і так далі. Після того, як ви внесли всі зміни від 1 до 6, введіть формулу для обчислення відсотка розподілів.
Всього кількість графів стовпців у першій комірці нижче вашого підрахунку. Наприклад, якщо ви використовуєте клітинки A105-A110, щоб зробити свій підрахунок, ви також можете використовувати кнопку sum на панелі інструментів "Формула", щоб додати стовпець, або цю формулу: = sum (a105: a110). Формула буде вставлена в комірку A111.
Використовуйте наступну формулу для обчислення частотних розподілів результатів від A105 до A110, починаючи з осередку A112: = a105 / a $ 111). Це дасть вам десятковий відповідь, який можна переформатувати за допомогою відсотка для зручного перегляду. Просто скопіюйте формулу до A112 і застосуйте її до п'яти клітин нижче A112, щоб отримати відсоток розподілу всіх відповідей.

Зробіть таблицю частот, використовуючи діапазони даних

Створіть або знайдіть дані, які потрібно підсумувати.
Визначте потрібні композиції. Наприклад, якщо набір даних коливається від 1 до 100, можна розділити його на 10 сегментів, від 1 до 10, з 11 до 20, з 21 до 30 і так далі. Припустимо, що ваші дані знаходяться в стовпці А, а рядки з 1 по 100.
Введіть наступні числа в комірках B1 - B10, у стовпці поруч із серіями даних: 10, 20, 30, 40, 50, 60 і так далі, при цьому кожен номер в окремій комірці.
Виділіть 10 клітин за допомогою миші в стовпці C поруч із діапазоном даних (стовпець B).
Наведіть курсор миші на панель функцій над таблицею (де написано "fx") і введіть формулу. Формула підрахунку частот дуже проста: = частота (b1: b100b1: b10). Оскільки це функція масиву, ви повинні натиснути "Control + Shift", натиснувши "Enter". Інакше ви отримаєте помилку, наприклад "= NAME?" або щось подібне. Якщо ви правильно ввели формулу, результати показуються у стовпці С1 - С10.
Підсумовували результати від C1 до C10, як обговорювалося в розділі 1, етап 5, але використовували клітини C1-C10.
Використовуйте наступну формулу для розрахунку частотних розподілів результатів у С1-С10, починаючи з осередку C11: = c1 / b $ b11). Це дасть вам десятковий відповідь, який можна переформатувати за допомогою відсотка для зручного перегляду. Просто скопіюйте формулу до C1 і застосуйте її до дев'яти клітинок нижче, щоб отримати відсоток розподілу всіх діапазонів.