Зміст
Якщо ви використовуєте опцію HTML або RTF для повідомлення електронної пошти в Microsoft Outlook, можна використовувати ті ж спеціальні функції форматування тексту, що й у інших програмах Microsoft Office. Ці параметри містять напівжирний, курсивний, підкреслений, перекреслений, подвійний закреслений, верхній індекс, підкреслення, багаторівневий, кілька шрифтів, розміри та багато інших удосконалень. Навіть колір і виділення тексту є змінними, як і вирівнювання тексту та відступ. Однак не існує абсолютної впевненості в тому, як форматування тексту з'явиться у перегляді одержувача.
Інструкції
-
Натисніть меню "Інструменти" і виберіть "Параметри" перед початком нового повідомлення. Перейдіть на вкладку "Формат електронної пошти" на сторінці "Параметри". Знайдіть рядок, який зчитує "Створити з цим форматом повідомлення". Якщо формат встановлено на "Звичайний текст", змініть на "HTML" або "Rich Text". Якщо ви збираєтеся іноді використовувати HTML або RTF, пропустіть цей крок. Здійснити тимчасову зміну в повідомленні електронної пошти легко.
-
Натисніть "Ctrl-N", щоб створити нове повідомлення електронної пошти. Натисніть вкладку "Файл" і виберіть "Параметри редактора". Додайте міні-інструмент, який буде відображати різні параметри форматування тексту, натиснувши "Показати міні-бари інструментів після вибору". Натисніть "OK", щоб повернутися до нового повідомлення.
-
Почніть вводити повідомлення. Якщо ви хочете викреслити вже введений текст, виділіть його та натисніть "Форматировать текст" у рядку меню вгорі. Натисніть невелику стрілку вниз у правому нижньому куті "Шрифту". Натисніть поле "Закреслити" у розділі "Ефекти" та виберіть "ОК".
-
Встановіть параметр "Перекреслення", перш ніж вводити текст, якщо ви знаєте слово, фразу або фразу, які потребуватимуть рядок над словами. Зробіть це, натиснувши спочатку на розділ "Форматировать текст / шрифт" і вибравши "Перекреслити". Після того, як ви почнете вводити текст, рядок буде почерпнуто над текстом, доки ви не знімете галочку в полі "Закреслення".
Як
- Використання різних типів форматування тексту, наприклад, перекреслення в Microsoft Outlook, може підсилити ваше повідомлення, але перебільшення може відштовхнути одержувача.
Повідомлення
- Деякі користувачі виступають проти HTML-форматованого тексту, особливо тих, які належать до списків електронної пошти або отримують групові повідомлення один раз на день, наприклад, варіант "Дайджест" у групах Yahoo. У такому випадку ваші спроби поширити електронні листи можуть дратувати людей.