Зміст
Телеконференція - це груповий дзвінок між колегами, родичами або друзями. Одна людина ініціює дзвінок і передає інформацію іншим. Як випливає з назви, ви знаходитесь на конференції або телефонній зустрічі. Є кілька переваг і недоліків телеконференції, які ви повинні розглянути перед вибором цього методу зустрічі.
Негайне планування та гнучкість
Ви можете налаштувати телеконференцію за лічені хвилини. Існують послуги телеконференцій онлайн, які дозволяють входити, встановлювати дату і час дзвінка, а також отримувати номер телефону та особисту ідентифікацію або PIN-код для розповсюдження абонентам, які телефонують, майже миттєво. Абоненти також мають велику гнучкість. Вони можуть залишати і повертатися до обговорення, коли це потрібно.
Можливість запису
Ще однією перевагою телеконференції є те, що у вас є докази того, хто брав участь у виклику, а також можете записати його. Таким чином, якщо є будь-які спори або сумніви щодо умов усної домовленості, зробленої по телефону, ви можете просто послатися на запис або транскрипцію дзвінка. Ви також можете надіслати копію дзвінка кожному учаснику електронною поштою. Це допоможе вашим клієнтам, колегам і співробітникам бути більш ефективними. Наприклад, якщо ви обговорювали проект, який буде завершений, працівник може відтворити виклик, щоб зрозуміти їхню роль у проекті.
Важко обійтися
У звичайному засіданні людині, як правило, призначається діяти як парламентарій протягом усього процесу. Парламентарій є нейтральною особою, яка перешкоджає тому, щоб дискусія вийшла з теми, опосередковує аргументи та триває зустріч. Проте, коли на телефонній нараді, люди рідше поважають і визнають парламентарія. Як наслідок, телеконференція може бути складною в управлінні та виконанні.
Безособові
Оскільки телеконференції займають місце особистої зустрічі, це може бути дуже безличним способом ведення бізнесу або обговорення питань з вашою групою. Ви не можете дивитися в очі людини, коли вони говорять або бачать свої рухи, щоб оцінити свій стан розуму або наміри. Членам важче розвивати міцні зв'язки з іншими. Якщо ви заміните особисту зустріч на телеконференцію, члени групи можуть вчасно від'єднатися один від одного.