Зміст
Фінансові дані компанії складають основу більшості його рішень. Організації просять бухгалтерів реєструвати всі фінансові операції і створювати точні фінансові звіти, які повинні допомогти зробити бізнес прибутковим. Щоб зберегти довіру до них, багато бухгалтерів закінчують і спеціалізуються. Це вимагає дотримання деяких принципів бухгалтерського обліку. Однією з них є перевірка.
Принципи бухгалтерського обліку
Принципи бухгалтерського обліку керівництво бухгалтерів, які аналізують фінансові операції та їх запису. Існує декілька принципів, яким практикам необхідно дотримуватися, коли вони вказують, як виконувати конкретні операції (наприклад, записувати пенсійні зобов'язання або визнавати прибутки) і які найкращі підходи, такі як цілісність або можливість перевірки.
Що
Перевірочність - це можливість для будь-кого підтвердити номери, вказані в транзакції. Бухгалтер повинен переконатися, що будь-яка особа переглядає кожну операцію і досягає такого ж висновку. Це включає суму та валюту, на які позначаються рахунки, а також час реєстрації операції. Бухгалтер повинен підтримувати можливість перевірки, зберігаючи документи, що використовуються для запису операції.
Мета
Метою перевірки є забезпечення відповідальності бухгалтера за свою роботу. Інші працівники, керівники та аудитори переглядають записи, щоб визначити, чи діяв бухгалтер відповідно до всіх принципів бухгалтерського обліку. Для цього працівники спостерігають за історією операцій, керівники контролюють роботу бухгалтера, а аудитори перевіряють, чи виконали вони чинний регламент. Рецензент повинен вміти читати супровідні документи.
Перевірка документів
Верифікаційні документи дають можливість перевірки транзакції, оскільки вони деталізують все, що було використано для реєстрації. Вміст і тип документів залежать від кожної окремої операції. Операції з квитками підтверджуються рахунками-фактурами та підтвердженням відправлення. Покупки можуть бути продемонстровані з квитанцій та квитанцій постачальників. Таблиці присутності можуть виправдати оплату понаднормової роботи. Бухгалтер повинен зберігати електронні або фізичні копії всіх таких документів.