Зміст
Інтегрована безкоштовна програма Open Office може стати чудовою альтернативою Microsoft Office. Open Office включає в себе повністю функціональний текстовий процесор, програму для роботи з електронними таблицями та програму бази даних. Коли ви створюєте базу даних у програмі oBase OpenOffice, файл зберігається у форматі ODB, а не у форматі MDB, який розпізнає Microsoft Access. Хоча немає прямого способу перетворення файлу формату ODB в MDB, ви можете завершити роботу, конвертуючи та імпортуючи кожну таблицю з бази даних.
Інструкції
-
Запустіть комп'ютер і запустіть Open Office. Відкрийте файл бази даних та програму Calc, яка також є частиною інтегрованого програмного забезпечення Open Office.
-
Перейдіть до розділу "Таблиці" програми бази даних Open Office. Виберіть таблицю та перетягніть її до чистого аркуша Calc. Ви побачите дані в таблиці oBase, що відображається в аркуші Calc.
-
Натисніть "Файл" у вікні аркуша Calc. Виберіть "Зберегти як" і натисніть "Файли типу". Виберіть "CSV" як тип файлу. Це перетворює дані з таблиці ODB у формат, розділений комами. Формат файлу CSV універсальний, який можна імпортувати в кілька різних програм, включаючи Microsoft Access.
-
Закрийте програму Calc і програму бази даних oBase. Відкрийте Microsoft Access і натисніть "Файл".
-
Виберіть "Отримати зовнішні дані" і виберіть "Текстові файли" як тип файлу. Перейдіть до папки, яка містить файл CSV, експортований з ODB. Використовуйте майстер імпорту файлів, щоб імпортувати таблицю в Access.
-
Повторіть ту ж процедуру з іншими таблицями. Якщо файл ODB містить більше однієї таблиці, ви повинні експортувати кожну з них до CSV і імпортувати її до Access. Відкрийте новостворену базу даних і перевірте вміст імпортованих таблиць.