Зміст
Якщо ви несете відповідальність за список членів Церкви, які ви відвідуєте, ви, звичайно, бажаєте переконатися, що цей запис є надійним і завжди актуальним. Створення бази даних Access - чудовий спосіб автоматизувати цей процес, який може зайняти багато часу. Після того, як дані повідомляються, ведення обліку є простим: просто знайдіть ім'я та внесіть необхідні зміни в адресу, номер телефону або статус члена Церкви.
Інструкції
-
Створіть список полів, які потрібно включити до бази даних. Типовий список включає в себе ім'я, прізвище, адресу, місто, штат, поштовий індекс, рік вступу та унікальний ідентифікаційний номер. Намагайтеся уникати включення інформації, яка може бути переадресована або використана в несанкціонованих цілях, наприклад, номер CPF. Замість реєстрації CPF, надайте кожному члену унікальний ідентифікаційний номер перед монтажем бази даних.
-
Виберіть одне з полів як первинний ключ, поле, яке має бути у всіх записах і є унікальним для цього запису. Створений унікальний ідентифікаційний номер може бути первинним ключем.
-
Зберіть всю інформацію від членів церкви. Вам потрібно буде ввести ці дані, як тільки таблиці та форми у вашій базі даних будуть готові.
-
Відкрийте Microsoft Access і створіть нову базу даних. Введіть розділ таблиці і створіть нову таблицю. Введіть назви полів, визначених у попередніх кроках. Найкраще використовувати короткий заголовок, якщо можливо одне слово, для кожного поля.
-
Введіть розділ форми бази даних і відкрийте майстер форм. Ви можете побудувати форму введення даних на основі новоствореної таблиці. Поля в формі введення даних слідують полям у відповідній таблиці. Коли ви інформуєте учасників дані через форму, вони архівуються в таблиці.