Зміст
Кадастрові записи є важливим адміністративним інструментом для церковних наставників. Інформація, що міститься в цих жетонах, дозволяє їм здійснювати необхідні контакти з учасниками та надавати допомогу у важкі часи. Вони також допомагають наставникам сприяти церковній діяльності та програмам і відстежувати духовний прогрес членів Церкви з деталями про курси та участь у заходах. Актуалізація членських карток не є складним завданням, але вимагає постійної роботи та особистої організації.
Інструкції
-
Створіть електронну форму за допомогою інструменту за вашим вибором. Введіть назву церкви та слова "профіль користувача" у верхній частині для легкого ідентифікації файлу. Включіть такі запитання та залиште порожнім, щоб відповісти на них: (1) Ім'я; (2) Дата народження; (3) домашню адресу, домашній телефон, мобільний телефон та електронну пошту; (4) Сімейний стан; (5) Ім'я дружини; (6) Дата річниці шлюбу; (7) ім'я дітей, вік та освіта; (8) Короткий свідчення про навернення; (9) Місце і дата хрещення; 10) заняття і місце роботи; (11) Етнічна приналежність; (12) Сфери залучення міністерства; (13) Курси; і (14) ім'я старого пастора і церкви.
-
Визначте, коли ви доставите форму або запитаєте інформацію. Одна з пропозицій полягає в тому, щоб надати коротку, просту картку "Інформація про відвідувача" для тих, хто прибуває до церкви вперше. Ця картка може запитувати тільки найважливішу інформацію на даний момент, наприклад: ім'я, адресу, контактну інформацію та ім'я та вік дітей. Згодом ці дані можуть бути передані в кадастровий запис добровольцем або співробітником офісу. Це зробить церкву ненадійною для людей, які приходять до неї вперше. Це може бути гарним варіантом для запиту повної інформації або подання реєстраційної форми під час відвідування курсу або висловлення зацікавленості в приєднанні до церкви.
-
Виберіть одного з відповідальних за ведення бази даних. Це не складне завдання, але вимагає постійної уваги. Люди можуть змінювати адреси, змінювати електронну пошту, приймати нові курси або брати участь у нових служіннях. Комусь має бути надано завдання, щоб додати людей, які підходять і розробляти способи, наприклад, щоквартальні опитування, щоб оновити інформацію на маркері з певною частотою.
-
Шукайте канал розповсюдження, тобто подумайте про те, який носій ви будете використовувати, щоб зробити ваші записи доступними. Це можна зробити кількома способами, використовуючи індивідуально або в комбінації. Ви можете покласти жетони на інформаційний стіл, доставити їх на курси, або розмістити їх практично на веб-сайті церкви. Важливо визначити спосіб розкриття та оголосити цю діяльність, на додаток до нагадування про це громаді.
-
Визначте, де будуть зберігатися записи членства членів, щоб захистити особисту інформацію учасників. З цією функцією можна використовувати мобільний телефон як файл, який залишається заблокованим. Якщо інформація зберігається в електронному вигляді, переконайтеся, що комп'ютер захищений паролем. Нехай громада знає, що інформація буде безпечною і хто матиме доступ до неї.