Зміст
- Створення етапів проекту
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Крок 5
- Крок 6
- Крок 7
- Крок 8
- Крок 9
- Підключення текстових полів
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
PERT / CPM - це схема проекту, а також блок-схема, яка використовується для визначення різних етапів проекту. Цей прийом поєднує в собі схему оцінки програми та огляду техніки та схему методу критичного шляху. Діаграма PERT використовується для ілюстрування найгіршого випадку, найкращого випадку та найбільш імовірних випадків реалізації проекту від початку до кінця. Це також може проілюструвати ймовірність завершення проекту до певної дати. Діаграма CPM, як випливає з назви, показує шлях або кроки до проекту.Ви можете використовувати Microsoft Excel для створення діаграми PERT / CPM за допомогою текстових полів та інструментів для малювання, дуже подібних до тих, що створюються за допомогою програмного забезпечення для управління проектами.
Створення етапів проекту
Крок 1
Відкрийте Excel і створіть нову електронну таблицю. Клацніть на вкладку "Вставка", виберіть "Текстове поле". Кожне текстове поле представлятиме крок у проекті.
Крок 2
Розташуйте курсор на лівій стороні документа, а потім утримуйте кнопку миші та перетягуйте її по діагоналі, щоб створити текстове поле.
Крок 3
Клацніть всередині текстового поля та введіть текст, щоб визначити його початком проекту та датою, якщо така є. Виділіть текст, а потім відформатуйте його за бажанням, натиснувши на вкладку «Домашня сторінка» та скориставшись опціями шрифту в групі Шрифт.
Крок 4
Клацніть на межі текстового поля, щоб виділити його, натисніть "Ctrl-C", щоб скопіювати його, а потім "Ctrl-V", щоб вставити копію в документ. Клацніть на межі текстового поля та перетягніть його ліворуч від першого поля. Виділіть текст та введіть деталі другого етапу проекту у випадку найкращого сценарію.
Крок 5
Натисніть "Ctrl-V", щоб вставити інше текстове поле. Змініть текст на третій крок і перетягніть його ліворуч від другого поля. Продовжуйте додавати поля, поки не завершите проект.
Крок 6
Подумайте про введення додаткових кроків, які можуть знадобитися для вашого проекту. Наприклад, якщо ви створювали веб-сайт для клієнта, зміни банера або структурні зміни, які вимагає клієнт, можуть представляти додаткові кроки, такі як пошук нового хостингу або придбання нового доменного імені.
Крок 7
Вставте інше текстове поле в документ, натиснувши "Ctrl-V" на клавіатурі. Позначте коробку як один із додаткових етапів у процесі та поставте її нижче двох фаз, між якими вона може бути. Додайте додаткові кроки, які можуть знадобитися в проекті, вставивши нові текстові поля.
Крок 8
Визначте найбільш імовірний ланцюг подій на діаграмі. Клацніть на кожному текстовому полі цього крісла, утримуючи клавішу "Ctrl", щоб вибрати їх. Натисніть кнопку «Формат» і виберіть «Інструменти малювання», натисніть «Контур фігури». Виберіть колір, наприклад, синій, для меж цих текстових полів, щоб визначити їх як найбільш вірогідний сценарій. Змініть межі текстового поля на червоні на будь-якому кроці, який може заважати завершенню проекту.
Крок 9
Додайте очікувані дати завершення для кожного кроку, ввівши їх у кожне текстове поле. Кожна коробка може мати три дати. Виділіть дати, що слідують за найімовірнішим ланцюжком подій, і змініть колір шрифту на синій. Використовуйте чорний для найкращого сценарію, а червоний для найгіршого сценарію.
Підключення текстових полів
Крок 1
Клацніть на вкладку "Вставити", а потім на кнопку "Фігури". Відкриється галерея фігур. Виберіть одну з фігур лінії, на якій є стрілка. Використовуйте пряму лінію для текстових полів, які знаходяться безпосередньо поруч один з одним по горизонталі. Використовуйте похилу лінію для текстових полів, які розташовані над або під другим.
Крок 2
Клацніть край першого поля, де потрібно, щоб рядок починався, а потім перетягніть рядок до краю другого текстового поля, де потрібно, щоб він закінчувався.
Крок 3
Повторіть кроки 1 і 2, щоб з’єднати всі текстові поля та проілюструвати шлях події від одного об’єкта до іншого.