Професійні вибачення за відсутність на засіданні

Автор: Mark Sanchez
Дата Створення: 8 Січень 2021
Дата Оновлення: 2 Грудень 2024
Anonim
Суддя вибачається за затримку судового засідання
Відеоролик: Суддя вибачається за затримку судового засідання

Зміст

У багатьох підприємствах зустрічі можуть перетягувати робочий день, знижуючи продуктивність. Коли ви не хочете відвідувати зустріч, професійне вибачення може звільнити вас від участі, не саботуючи вашу репутацію в компанії. Щоб досягти максимальної ефективності, будьте короткими, використовуючи виправдання, щоб уникнути зустрічі. Роблячи це, ви уникнете підозр.


Необхідність завершити завдання в останню хвилину - це один із способів уникнути зустрічі (зображення офісу 2 від Omely від Fotolia.com)

Терміни

Термін є розумним і професійним приводом, щоб уникнути зустрічі. Коли потрібно завершити проект за певний період часу, він може мати перевагу над менш важливими завданнями. Дозвольте учасникам зустрічі заздалегідь знати, що ви працюєте для досягнення кінцевого терміну, і що ви будете відвідувати, якщо завершите проект до початку зустрічі. Щоб переконатися, що ваші начальники та співробітники не повірять вам у відкладенні, згадайте конкретні деталі, які потребують вашої уваги, наприклад, запит на останню хвилину або зміни від продавця. Згладьте речі, надіславши свій внесок до теми зустрічі з попередженням, що ви не будете відвідувати.

Ще одна зустріч

Зайняті фахівці з зайнятим графіком часто мають кілька зустрічей за один день. Щоб уникнути зустрічі, просто заплануйте чергову зустріч одночасно. Виберіть клієнта, який буде просити Вас бути відсутній у офісі, і встановіть часові рамки, щоб переконатися, що Ви не повернетеся до Вашого столу до завершення зустрічі. Уникайте спокуси встановити підроблену зустріч, щоб уникнути іншого. Якщо ви віддаєте перевагу використанню часу для роботи над іншими проектами, заплануйте зустріч, на якій ви зможете швидко завершити роботу, і використати час, що залишився, щоб бути продуктивним.


Конференц-дзвінок останньої хвилини

Професіонали знайомі з довгостроковими конференц-дзвінками і розуміють, коли такий виклик з'являється або займає дуже багато часу. Якщо ви хочете пропустити зустріч, зробіть конференц-зв'язок з клієнтом, який, ймовірно, займе багато часу. Під час зустрічі надсилайте електронну пошту або повідомлення організаторам, щоб повідомити їх, що ви зайняті конференцією. Ваш начальник оцінить Вашу відданість обслуговуванню клієнтів.

Очікування виклику

Якщо ви хочете пропустити зустріч, але не хочете залишати офіс, нехай ваша команда дізнається, що ви чекаєте важливого дзвінка і не хочете переривати зустріч. Можливо, ви отримали електронний лист від клієнта, який вимагає, щоб ви були доступні для обговорення надзвичайної ситуації, наприклад, або ви чекаєте дзвінка від продавця для важливої ​​події. Виберіть ситуацію, яка має очевидне значення для вас, щоб задовольнити мінімальний опір.