Зміст
- Вступ
- Окрема кімната
- Підходить для столу та стільця
- Хороші програми
- Телефонний динамік
- Резервне копіювання жорсткого диска
- Додаткові монітори
- USB-концентратор
- Кавоварка / чайник.
- UPS
- Охолодження охолоджувача
Вступ
Ви отримали роботу мрії, яка дозволяє Вам працювати з дому протягом усього дня; але як ви облаштуєте домашній офіс так, щоб ви були настільки ж продуктивними в домашньому середовищі, як і в бізнесі? Ключ полягає в тому, щоб створити простір, який дозволить вам швидко потрапити в темп роботи, а також дозволить вам вийти з нього, як тільки ви виконаєте своє робоче навантаження або потребуєте перерви, говорить Брендон Демпсі, президент HR Telecommuting, консультант з телекомунікацій у Сент-Луїсі.
Окрема кімната
Якщо можливо, створіть домашній офіс у окремому приміщенні з дверима, бажано з вікном. Не просто працюйте на кухонному столі або вітальні, стверджує Демпсі. Окреме приміщення дозволяє більш чітко розірвати роботу вашої домашньої рутини, а також зберегти зовнішні звуки, наприклад, лай собак або діти, що б'ються. "Найбільший невроз клієнта - це фоновий шум на телефоні", говорить Демпсі. "Наявність дверей у вашому офісі дозволяє, при вході в неї, запустити режим роботи і, при виході, запустити домашній режим".
Підходить для столу та стільця
Якщо ви спілкуєтеся, важливо сидіти в кріслі і за столом, стверджує Демпсі. "Люди іноді працюватимуть на своїх ліжках або дивані і можуть стати причиною розвитку спінальних проблем і синдрому зап'ястного тунелю", - говорить Демпсі. Залежно від того, наскільки ви високі і висоті столу, вам може знадобитися відрегулювати висоту стільця, щоб ви не напружувалися, щоб побачити екран комп'ютера.
Хороші програми
Багато безкоштовних і платних додатків, які можна завантажити на комп'ютер, можуть підвищити вашу продуктивність. Microsoft Office Communicator - це надбудова для Microsoft Office, яка надає, наприклад, служби миттєвих повідомлень, голосові та відеодзвінки. FreshBooks також є гарним інструментом обліку хмар, і Spotify, онлайн-музичний програвач, дозволяє слухати пісні зручніше, коли на комп'ютері надходить дзвінок. Інша програма, наприклад, "Вимкнути", змушує ваш комп'ютер сплячий протягом певного періоду часу, допомагаючи вам робити перерви, стверджує Демпсі.
Телефонний динамік
Більшість стільникових телефонів і домашніх телефонів мають жахливі динаміки, тому варто інвестувати у високу якість для спілкування з клієнтами, говорить Демпсі. Багато доступних компактних опцій дозволяють підключатися до мобільних телефонів через Bluetooth і призупиняти музику під час отримання виклику.
Резервне копіювання жорсткого диска
З усіма важливими роботами, що зберігаються на вашому комп'ютері, важливо створити резервну копію на випадок, якщо ваш комп'ютер збою. Ви можете придбати резервний жорсткий диск, який буде копіювати вашу роботу на інший диск, або ви можете скористатися послугами резервного копіювання, наприклад Mozy або Carbonite, які дозволяють отримати доступ до файлів на будь-якому комп'ютері з доступом до Інтернету, відповідно до Демпсі. Служби зберігання даних у хмарі, такі як Dropbox, також можуть допомогти захистити важливі файли через онлайн-копію вибраних папок.
Додаткові монітори
Ви будете вражені тим, наскільки продуктивніше ви можете бути з двома моніторами. Більшість дисплеїв ноутбуків дуже малі, тому наявність одного або двох додаткових моніторів дозволяє виконувати роботу легше, не напружуючи очі, стверджує Демпсі. Для підключення моніторів може знадобитися придбання додаткових кабелів.
USB-концентратор
Якщо ви підключаєте різні пристрої до комп'ютера, концентратор або розширювач USB є необхідним, згідно з Dempsey. Ви можете придбати будь-який розмір, який відповідає вашим потребам, щоб ваш принтер, телефон, гарнітура, миша, клавіатура або планшет могли працювати одночасно.
Кавоварка / чайник.
Нагрівачі та вентилятори - чудова ідея для домашніх офісів, за словами Демпсі, і вони можуть заощадити гроші, оскільки вам не потрібно буде нагрівати або охолоджувати весь будинок. Опалювачі поставляються з різними рівнями міцності, тому вибирайте той, який підходить для розміру вашого офісу. Неправильний розмір може призвести до збільшення кількості забруднюючих речовин, крім того, що вони не використовують енергію.
UPS
Якщо ви цінуєте вашу роботу, підключіть комп'ютер до ДБЖ, що забезпечує захист від перенапруг, і якщо виникне відключення електроенергії, апаратне обладнання не буде пошкоджено, стверджує Демпсі. Це трохи дорожче, але UPS пропонує безперебійне живлення через акумулятор, що дозволяє працювати за короткий час після падіння потужності.
Охолодження охолоджувача
Охолоджуючий або охолоджуючий стіл - гарна ідея, якщо ви використовуєте ноутбук для спілкування, стверджує Демпсі. Ноутбук виробляє більше тепла, ніж звичайний комп'ютер, оскільки внутрішні деталі ближче. Надмірне тепло може спалити вашу шкіру або навіть ноутбук, а тому вентилятор охолодження або стіл дійсно може поліпшити життя комп'ютера.