Зміст
- Створення діаграми в Microsoft Project
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Крок 5
- Складання схеми в Microsoft Excel
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
Діаграма етапу проекту, яку зазвичай називають діаграмою Ганта, використовується для окреслення завдань у проекті та показу, коли їх слід починати та виконувати. Керівники проектів використовують діаграми Ганта, щоб представити деталі та кроки проекту та оновити членів команди про стан різних завдань. Вони також можуть бути використані, щоб показати, що завдання залежать від інших завдань.
Створення діаграми в Microsoft Project
Крок 1
У програмі Microsoft Project відкрийте новий документ, який відображає два вікна (одне для завдань і одне для схеми).
Крок 2
У стовпець завдання введіть кожне завдання проекту та тривалість виконання кожного завдання у стовпці тривалість.
Крок 3
Для першого завдання введіть дату, коли ви хочете його розпочати.
Крок 4
Для кожного завдання визначте, які інші завдання є попередниками або повинні бути виконані до початку наступного завдання. Номер, пов'язаний із завданням, яке потрібно виконати першим, потрібно ввести в стовпець попередника.
Крок 5
Система автоматично планує дату завершення на основі дати початку та тривалості кожного завдання, а система генерує діаграму Ганта, що показує тривалість кожного завдання.
Складання схеми в Microsoft Excel
Крок 1
Відкрийте нову електронну таблицю в Excel.
Крок 2
Введіть назву кожного завдання в перший стовпець. У другому стовпці введіть очікувану дату початку. У третьому стовпці введіть кількість днів, виконаних для завдання, а в четвертому - кількість днів, що залишились для виконання завдання.
Крок 3
Виберіть область робочого аркуша, де потрібно скласти діаграму, і відкрийте майстер діаграм. Виберіть параметр «Складена стовпчаста діаграма» як тип графіку, який потрібно створити, і виберіть «Готово».
Крок 4
Виберіть стовпець із датою початку. Перейдіть до "За замовчуванням" і виберіть "Форматувати ряд даних". Після того, як вікно відкриється, виберіть "немає" для обох країв і для області вкладки. Виберіть вісь Y графіка та вкладку "Масштаб". Введіть значення "60" для основної одиниці, що представляє близько двох місяців, і "1" для малої одиниці, яка буде представляти один день. Мінімальне та максимальне значення повинні відповідати датам, які ви хочете записати на свою діаграму. Переконайтеся, що встановлено прапорець "Категорія осі перетинається з максимальним значенням".