Зміст
Плани та графіки проектів - два основні документи, що використовуються для успішного керівництва проектом до завершення.
План проекту
План проекту - це офіційний документ, який використовується для визначення того, як буде керуватися проектом та керуватися ним. Плани проекту передбачають необхідні дії для визначення та координації всіх допоміжних планів, включених до плану проекту.
Графік проекту
Графік проекту - це низка завдань і дат, пов’язаних із даним проектом. Його основна мета - показати часову шкалу, протягом якої буде завершено проект, включаючи дати початку та закінчення виконання завдань.
Складові плану проекту
План проекту можна охарактеризувати як серію планів у рамках основного плану. Цей документ описує різні плани, необхідні для проекту, включаючи план ризиків, план комунікацій та план ресурсів. Крім того, він визначає зацікавлені сторони та бізнес-цілі. Офіс управління проектами організації зазвичай надає модель.
Складові графіку проекту
Графіки проектів складаються з ієрархії заходів та завдань з відповідними датами, які потім характеризуються тривалістю відповідного проекту. Часто обсяг ресурсів та кошторисів включаються у часові шкали та часто представляються діаграмою Ганта.
Інструменти
У області управління проектами є багато інструментів, які допоможуть вам створити плани та графіки проектів. Плани проектів часто створюються за допомогою інструменту обробки текстів та розповсюджуються серед зацікавлених сторін. Графіки проектів, як правило, створюються як частина програмного пакету для управління проектами або окремих інструментів, таких як Microsoft Project.