Зміст
Великі проекти вимагають людей, які можуть гарантувати, що все тече правильно. Залежно від розміру проекту, компаніям може знадобитися диспетчер та координатор для забезпечення того, щоб відповідні потоки інформації надходили до потрібних каналів. Однак жодна з цих позицій не має повноважень змінювати будь-яку частину проекту або спосіб його виконання.
Вантажовідправник
Диспетчер проекту здійснює моніторинг прогресу проекту та звітує перед вищим керівництвом. Він координує всі комунікації між залученими сторонами, які можуть включати координаційні обов'язки з сотнями осіб та організацій. Вона також повинна забезпечити, щоб відповідна інформація потрапила до вищого керівництва, щоб він приймав рішення, які будуть підтримувати проект. Вантажовідправники, як правило, спеціалізуються на певній галузі знань, наприклад, у будівництві або розробці програмного забезпечення.
Обов'язки відправника
Конкретні обов'язки вантажовідправника залежатимуть від його ділянки. Проте його ключова роль полягає у вирішенні багатьох конфліктів, які виникають під час проекту. Зокрема, він повинен відповідати на питання про фінансові питання, координувати закупівлі, консультуватися і вирішувати питання, пов'язані з матеріалами, і забезпечувати, щоб у проекті було достатнє постачання, щоб уникнути простоїв.
Координатор
Координатор проекту має більше повноважень, ніж вантажовідправник. Однак цей орган не означає, що він може змінити будь-яку політику проекту. Інформація, надана координатором вищому керівництву, зазвичай має більший вплив, ніж диспетчерська. Розмір проекту визначатиме, чи буде координатор звітувати перед помічником керівника проекту або безпосередньо до керівника проекту. У багатьох випадках компанії вимагають, щоб координатор мав диплом спеціалізації або досвіду.
Обов'язки координатора
Координатор зустрічається з керівниками вищого рівня, щоб синхронізувати щоденні операції проекту, що допомагає забезпечити завершення часу та витрат. Вона повинна гарантувати, що всі учасники розуміють свої завдання та обов'язки, а також гарантує, що проект прогресує на основі дат завершення, які були встановлені для різних етапів. Залишайтеся в постійному спілкуванні з керівниками проектів та консультуйте зацікавлені сторони у разі будь-яких змін. Він також допомагає керівникам контролювати бюджет і займається постачальниками.