Зміст
- Закінчення залежать від початку
- Стислість краще
- Уникайте злих коментарів
- Завершення вашого прощального листа
Написання та закриття прощального листа може бути проблемою, але тримати її коротко і цілеспрямовано мінімізує можливості для потенційних проблем і непорозумінь. Заповнення листа міцно закриває ваші ідеї і підтримує вміст ваших рядків. Зробіть висновок, використовуючи нейтральний тон, без явних можливостей зближення.
Закінчення залежать від початку
Складіть завершення письмового розбору на основі розуму, щоб написати його. Ви вітаєте друга, який рухається? Чи закінчується вашим листом давнє романтичне партнерство? Напишіть короткий заключний абзац, характерний для характеру ваших стосунків з читачем. Зверніться до свого керівника або відділу кадрів для отримання стандартних шаблонів або пропозицій під час написання прощального листа колезі.
Стислість краще
Зосередьтеся на прощанні. Уникайте заповнення відокремлювального листа з відволіканнями, які можуть викликати помилкові надії або затьмарювати той факт, що ваш лист прощається. Використовуйте нейтральні тони, уникайте сленгу або використання слів, характерних для ваших стосунків, наприклад прізвиська: "Ми поділилися дев'ятьма роками як найкращі друзі. Я бажаю вам всього найкращого, коли ми рухаємося в різних напрямках".
Складіть висновок, бажаючи привітати одержувача і подякувати вам за ваші моменти разом, якщо це так. Заповніть діловий прощальний лист подібним чином, але підкресліть цінність особи для компанії: "Дякуємо вам за шість років управління проектами та компетенції керівництва".
Уникайте злих коментарів
Усуньте спокуси брати участь у шаленому чи емоційному листі. Анонсуйте кінець нейтральним і ввічливим чином. Не використовуйте нецензурні слова або неввічливі слова. Ваша мета - укласти відносини найбільш позитивно. Напишіть, як якщо б літеру читали інші; одержувач може прийти, щоб поділитися ним. Уникайте жалю і ускладнень, написавши та уклавши цивілізовано ваш лист.
Завершення прощального листа впливає на остаточне враження одержувача від вас (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)
Завершення вашого прощального листа
Напишіть короткий висновок до вашого листа про поділ. Уникайте емоційних спогадів або розкаяння. Обмежте його однією сторінкою і підпишіть нейтральним закриттям, наприклад "З повагою". Лагідні від'їзди можуть посилати незрозумілі повідомлення друзям і колишнім партнерам і не підходять для припинення професійних відносин. Перегляньте і поліпшіть свій лист за граматичні помилки і відсутність ясності. Будь ласка, відкладіть подання, якщо у вас виникли запитання або сумніви щодо ваших почуттів або змісту листа. Не надсилайте прощальний лист одержувачу, який може бути психічно нестабільним або здатним до насильства.
