Зміст
Вітальні листівки можуть викликати плутанину, залежно від того, на кого ви йдете, та рівня знайомства з одержувачем. Належне написання листів - це форма мистецтва, яка не використовувалася для деяких. Однак, знаючи, як правильно використовувати різні привітання, вони можуть зробити їх більш професійними або елегантними і тим самим вразити одержувача своїм знанням етикету в письмовій формі.
Професійні листи
Професійні листи заслуговують певної формальності при використанні різних вітань. Заявки на роботу та супровідні листи повинні використовувати "Шановний містер або місіс", якщо ви знаєте ім'я особи, до якої ви звертаєтеся. Якщо ви не впевнені в назві особи, ви можете вказати "Шановні людські ресурси" або "Шановні пані та панове", або більш нейтральне привітання, "до кого це може стосуватися". Якщо ви знаєте назву особи, до якої ви звертаєтеся, ви також можете використовувати назву у привітанні, наприклад, "Дорогий директор з маркетингу" або "Шановний Джон Шеперд".
Особисті листи
Особисті листи можуть приймати менш формальний тон, однак рівень знайомства з особою, якій ви пишете, встановить відповідне привітання для листа. Для друзів і родичів ви можете просто вказати ім'я особи або сказати "Привіт, Джон" замість "Шановні". Проте, для знайомого можна вказати ім'я та прізвище особи, наприклад, "Дорога Марія Йоана", або якщо ви не знайомі з особою, для якої ви пишете, краще помилятися в безпеці і користуватися шановною назвою як "Містер" або "Місіс".
Листи до верхнього ешелону
При зверненні до людей на високих посадах, таких як політики, урядовці або релігійні діячі, автор повинен завжди знати про культуру особи, на яку звертається лист. У бразильській культурі для тих, хто займає керівні посади, треба перевірити назву особи і відповідним чином звернутися до листа; наприклад, суддя повинен розглядатися як "Ваша честь", тоді як в британській культурі слід звертатися до вищих посадових осіб уряду як "Ваше Високоповажність". Це є життєво важливим у проведенні досліджень щодо рангу та положення особи, до якої ви звертаєтесь, щоб не ображати або не поважати торгівлю одержувача.
Групи та пари
При зверненні до групи або пари можна використовувати різні привітання. Найпоширенішим привітанням для пари є "Шановний містер і місіс", або, якщо на посаді чи на державній посаді, може бути використаний титул особи, як "конгресмен і пан Павло". Звертаючись до більшої групи людей, ви можете сказати "Дорогі друзі" або "Шановні колеги", залежно від ваших відносин з людьми, до яких ви звертаєтеся. Для подружжя, які не перебувають у шлюбі, ви повинні просто користуватися поводженням з кожною людиною і вашим прізвищем, наприклад, "Шановний Павло і пані Марія".