Зміст
Впорядкування папок не допоможе в організації, якщо папки раніше не були впорядковані. Розміщення привабливих тегів у файлах має вирішальне значення для створення простого у використанні архіву, тому правильне позначення має важливе значення. Набрані ярлики буде легко прочитати з першого погляду. Папки, що продаються в магазинах канцелярських товарів, зазвичай постачаються з власним перфорованим аркушем етикеток, однак набирати та вирізати власні етикетки простіше простого.
Крок 1
Виміряйте висоту та ширину однієї етикетки на перфорованому аркуші або на аркуші етикеток. Якщо ви використовуєте перфорований аркуш, відміряйте всю перфоровану коробку, включаючи ту частину, яка буде складена, утворюючи тильну сторону етикетки.
Крок 2
Відкрийте в програмі новий документ, такий як Microsoft Excel, MS Word або Open Office. Вставте таблицю. Для програм Excel або інших електронних таблиць відкрийте новий документ, не вставляючи нічого, оскільки вони вже мають комірки в документі. Якщо ви використовуєте наклейки для маркування, перегляньте аркуш наклейок, щоб перевірити поля. Це дуже важливо для вирівнювання тексту. Виміряйте ці поля з усіх чотирьох сторін. Потім встановіть поля документа, щоб вони точно відповідали цим. Якщо сторінки, які ви хочете надрукувати, не мають полів, встановіть їх на "нуль".
Крок 3
Зробіть розмір комірки рівним розміру міток, які вже виміряно. Введіть потрібний текст у клітинки. Менші стандарти папок матимуть лише одну колонку з перфорованими мітками, а не всю сторінку. Якщо стовпець лише один, використовуйте перший стовпець комірок, щоб ввести мітки. Використовуйте жирний шрифт для кращого читання.
Крок 4
Перевірте розміри та поля комірок, а потім виконайте тестовий друк, надрукувавши етикетки на звичайному папері. Покладіть цей тестовий аркуш на аркуш з ярликами, щоб підтвердити вирівнювання з наклейками або перфорованими пробілами. Відповідно відрегулюйте поля та розміри комірок і надрукуйте знову, якщо немає подібності.
Крок 5
Помістіть у принтер аркуш етикеток, що додається до папки з файлами. Переконайтесь, що сторінка знаходиться в правильному положенні. Це буде залежати від типу принтера, тому спочатку перевірте. Зробіть пробний друк, щоб побачити, яка сторона "вгору".
Крок 6
Розмістіть етикетки з отворами у потрібних місцях у папках або наклейте наклейки у призначені місця.