Як підготувати заявку на надання юридичних послуг

Відеоролик: Документи для укладення договору ФОП та юр. особи

Зміст

Інструкції
Розробка запиту на надання юридичних послуг
Як
Повідомлення
Що вам потрібно

Прагнучи контролювати витрати в умовах внутрішнього тиску клієнтів, юридичні департаменти все частіше покладаються на використання ЗП з метою контролю витрат, пов'язаних з зовнішніми адвокатами. Але як юридичний департамент розробить такий запит, щоб забезпечити високу якість попередніх відповідей юридичних фірм? Ця стаття покаже вам, як це зробити саме так, щоб ваш юридичний відділ мінімізував юридичні витрати, не жертвуючи якістю обслуговування.

Інструкції

Зв'яжіться з юридичною фірмою для полегшення судочинства компанії (Digital Vision./Digital Vision / Getty Images)

Розробка запиту на надання юридичних послуг

Визначте тип роботи, на яку ви хотіли б подати заявку. Деякі юридичні департаменти вирішують розробляти ЗП для одного типу предмету, інші ж розробляють відповідні ЗП тільки для однієї теми.
Розрахуйте, скільки ви готові платити за юридичну фірму, яка надає юридичні послуги для цих типів питань або питань. Це допоможе вашому юридичному відділу визначити, які кандидати знаходяться в межах вашого бюджету чи ні.
Складіть список питань, які ви хотіли б задати цим юридичним фірмам. Це повинно включати поєднання загальної інформації, такої як розмір компанії та альтернативні умови оплати, а також питання, які є специфічними для типів суб'єктів, яких ви запитуєте.
Зверніться до списку бажаних постачальників, щоб дістатися до кандидатів, які надсилають пропозицію. Якщо у вас немає переліку бажаних постачальників або ви хочете відхилитися від цього списку, визначте юридичних фірм, які, на вашу думку, будуть найкращими кандидатами.
Перегляньте список питань перед поданням пропозицій. Переконайтеся, що питання залишається відкритим до мінімуму, і що ви запитуєте лише те, що потрібно. Надто довгий RFP рідко отримує стільки відповідей, скільки він робить до точки.
Обов'язково вкажіть контактну інформацію у випадку, якщо представник юридичної фірми має запитання стосовно вашого анкету.
Визначте відповідного одержувача в межах кожної юридичної фірми, щоб звернутися до ЗПП. Це може бути комусь, з яким ваш юридичний відділ мав контакти в минулому, з партнером або з маркетинговим агентом.
Надсилайте свої конверти відповідним одержувачам.
Друкуйте свої пропозиції та надсилайте їх.
Надішліть електронний лист призначеним одержувачам, який повідомить їх про те, що вони були надіслані RFP. Не забудьте доручити їм повідомити, коли вони були отримані.

Як

Обов'язково запитайте конкретно про альтернативні угоди про адвокатські збори. Це може бути найкращим способом заощадити гроші на юридичних послугах.
Перш ніж обирати юридичну фірму, сідайте з кінцевими кандидатами окремо і маєте особистий контакт. Зрештою, це ті люди, з якими буде працювати ваша юридична команда.

Повідомлення

Не надсилайте занадто багато відкритих запитань у ЗП. Юридична фірма може відреагувати на кілька годин, плюс можливість зробити цей процес набагато складнішим.
Не надсилайте свій RFP багатьом юридичним фірмам. Це дасть вам більше роботи, коли прийде час читати відповіді.