Як написати короткий описовий лист

Відеоролик: Беременность и роды: изменения в организме женщины во время беременности

Зміст

Інструкції
Що вам потрібно

Описовий лист корисний, коли ви намагаєтеся влаштуватися на роботу, підтримувати контакт з другом або колегою, або звертатися до співробітника, громади або клієнта. Навчання писати короткий лист допоможе вам поліпшити комунікативні навички та забезпечити доброзичливість читача. Зробіть кілька конкретних кроків для того, щоб лист був детальним, лаконічним і легким для читання.

Інструкції

Написання листа - це навик, який підвищить вашу здатність спілкуватися з друзями та співробітниками. (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Почніть з відповідного привітання. Це може включати "Мила", "Добре ранок" або "Добрий день".

Привітання допомагає захопити увагу читача позитивно. Вона фокусує читача в голосі, перш ніж випускати вміст повідомлення, уникаючи ефекту зриву, який може виникнути в листі без привітання.
Введіть тему листа з загальною фразою. Наприклад: "Нещодавно погода в Сан-Паулу була гарячою і дуже вітряною. Здається, що наближається весна".

Майте під рукою словник і подивіться на будь-яке слово, яке ви маєте. Велика залежність від автоматичної корекції може бути шкідливою для листа, оскільки програмне забезпечення не буде ідентифікувати всі помилки або зловживання словами.
Перейдіть до тіла картки та вкажіть певні деталі. Ці деталі - це слова та фрази, які звертаються до п'яти почуттів - дотику, смаку, запаху, зору та слуху. Ці конкретні слова допомагають читачеві візуалізувати і відчути деталі листа.

Наприклад, описова фраза, яка використовує сенсорні деталі, може виглядати так: "Клімат у південній частині Ріо-де-Жанейро прекрасний в цей час року. Сонце зігрівається до температури 30 andС, а долоні яскраві й тряся листя з вітром. Я дивлюся у вікно кожен день і думаю, як мені пощастило бачити цей чистий клімат і тропічні рослини.

Використання цього опису дає читачеві щось візуалізувати під час читання, на відміну від фраз типу: "Час хороший", який не дає зображення через абстракцію.
Закрийте лист з позитивною заявою. Наприклад, "Я сподіваюся почути від вас скоро" або "Я сподіваюся, що все гаразд з вами" або "Майте великий тиждень, і давайте продовжувати розмовляти один з одним". Закриття речення чимось витонченим допомагає читачеві бути задоволеним висновком. Якщо лист закінчується раптово, читач може відчути розчарування або відчути, що письменник не піклується про те, щоб закінчити лист, перш ніж відправити його.
Прочитайте лист знову. Чим коротший документ, тим важливіше уникнути помилок та помилок граматики. Роздрукуйте лист для більш ефективного читання і читання вголос, щоб легше підбирати слова, які відсутні, і фрази, які потрібно змінити.

Розбіжності є важливими, оскільки кілька довгих речень (або навіть декілька коротких речень) можуть стати неефективними і втратити читача. Наприклад, необхідно переглядати та виправляти такі фрази: "Вона прийшла сьогодні, вона була щаслива бачити дитину." Вона засміялася, коли вона підняла її.

Ці фрази відключені і створюють робототехнічний сигнал, який не відповідає позитивності листа. Коли вона переглядає і змінює пропозиції, вони можуть виглядати так: "Вона прийшла сьогодні вдень і взяла дитину." Вона смішно сміялася, коли вона тримала його.

Якщо ви не можете згадати слова, скористайтеся енциклопедією, щоб легше знаходити слова і фрази, щоб уникнути використання кліше і термінів.