Зміст
Написання листа до сановника може бути дуже складною проблемою. Ви повинні досягти правильного тону поваги і без лестощів. Крім того, ви повинні знати відповідне привітання, щоб використовувати його, і переконайтеся, що його назва правильно на листі та конверті. Не всі сановники одного і того ж рангу трактуються однаково. Наприклад, президент республіки в салюті розглядається як «Превосходительство», а президента Сполучених Штатів - до «пана Президента».
Інструкції
-
Пошук назви одержувача. Це сенатор, представник чи інший? Ви не захочете його пропустити, оскільки це може змусити вас виглядати неінформованим, зменшуючи ваш авторитет.
-
Почніть лист, ввівши адресу, але не своє ім'я. Пропустіть рядок і введіть повну дату. Пропустіть додатковий рядок, введіть офіційну адресу та статтю сановника. Наприклад, якщо ви пишете королеві Англії, ви пишете: "Її Величність Королеви", за якою йде адреса вашого будинку. Взявши за основу 2011 рік, конституційним монархом є королева Єлизавета II.Її повне ім'я - Елізабет Олександра Марія, але він ніколи не використовувався таким чином.
-
Почніть з привітання. Він часто відрізняється від назви. Наприклад, якщо ви пишете до королеви Англії, ви будете використовувати або "мадам" ("мадам"), або "будь ласка, ваше величність".
-
Напишіть тіло вашого листа. Будьте обережні, щоб ви дотримувалися поважного тону від початку до кінця. Якщо ви є суб'єктом чи громадянином під дією або терміном сановника, звертайтеся до особи з повагою до його посади.
-
Завершіть лист із заключним заявою, що відповідає назві сановника. Для цариці суб'єкт повинен закінчити з "Я маю честь залишитися, мадам, найскромніший і найпокірніший суб'єкт Вашого Величності" (Мадам, ваш найскромніший і найпокірніший суб'єкт), повна назва теми, набрана, і підпис буде над нею. Проте для президента Сполучених Штатів потрібно лише написати "З повагою", а потім набрати назву та підпис. При зверненні до колишнього президента, "Щиро" ("З повагою") цілком достатньо.
-
Покладіть на конверт титул, використовуючи таку ж формальну назву, що й на листі. Наприклад, колишній президент Сполучених Штатів, ви повинні написати "Почесний (ім'я)", за яким слідує фізична адреса. Для королеви Англії, ви повинні ввести "Її Величність Королеви", а потім фізичну адресу.