Як написати лист і надіслати свої копії іншим

Відеоролик: Трюк Excel 21. Операции с листом Excel

Зміст

Інструкції
Як
Повідомлення
Що вам потрібно

Багато разів, у будь-якій особистій або професійній ситуації, потрібно написати листа комусь іншому, а також надіслати копію його іншому. Це відносно проста процедура в електронних комунікаціях, таких як електронна пошта, тому що ви можете відправити її всім одержувачам відразу одним натисканням кнопки "Надіслати". При відправленні паперового листа комусь, пересилання копії додатковому одержувачу є дещо складнішим, оскільки процес не автоматизований, як відправка декількох копій повідомлень електронної пошти, і потрібні додаткові кроки.

Інструкції

Ви можете надіслати копії листа іншим особам, крім основного одержувача (Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)

Напишіть лист, який потрібно надіслати первинному одержувачу та комусь іншому. Введіть "cc" і ім'я другої особи внизу листа, нижче вашого імені та підпису. Ініціали "cc" означають "копію" і є залишком часу, коли друкарки робили копії листів, використовуючи аркуш паперу між двома аркушами паперу на друкарській машинці.

Типісти використовували вуглецевий папір для виготовлення копій листів (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
Зробіть дві копії листа. Надішліть оригінал основному одержувачу. Створюйте копії для кожної особи, яка буде додана до поля "cc". Зберігайте іншу копію в особистих файлах. І первинний, і вторинний одержувач матимуть інформацію, яку ви написали у своєму листі, і обидва будуть знати, що кожен одержувач отримав її.
Зробіть копію підписаного оригінального листа. Він буде надісланий додатковому одержувачу, про якого ви не бажаєте знати першого одержувача. Надішліть оригінальний лист основному одержувачу.
Додайте "cco" і ім'я другого одержувача копії внизу листа, нижче підпису. Надішліть документ другому одержувачу після копіювання для вашого особистого файлу. Ініціали "cco" означають "зі сліпою копією" і це вказує на те, що основний одержувач не знає, що копія його листа була відправлена іншій особі.

Як

Якщо ви пишете листа-скаргу компанії або про компанію, може бути корисно надіслати копію до відділу обслуговування клієнтів у вашому регіоні. Вашу скаргу можна сприймати більш серйозно.

Повідомлення

Залежно від ситуації може бути корисним або громіздким використовувати "cc" або "cco". Ретельно продумайте, чи хочете ви, щоб обидві сторони були в курсі інформації у вашому листі, і чи хочете ви, щоб первинний одержувач знав, що лист, який ви надіслали, поділився з іншими.