Зміст
- Відносини з працівниками
- Управління ризиками та безпекою
- Винагорода та вигоди
- Набір і відбір
- Практика відомчих кадрів
Аудит людських ресурсів оцінює різні функції відділу кадрів. Аудит включає в себе набагато більше, ніж просто перегляд файлів працівників, щоб компанія переконалася, що вони є повними і відповідно до федеральних та державних законів про практику найму. Це також потребує аналізу загальних функцій відділу кадрів для забезпечення того, щоб відділ діяв відповідно до філософії, місії та цінностей компанії. Дуже важливим завданням є проведення аудиту кадрових функцій, таких як відносини з працівниками, управління ризиками та безпекою, компенсації та пільги, а також набір і відбір.
Відносини з працівниками
Звичайно, сфера людських ресурсів, що стосується відносин з працівниками, відповідає за задоволення інтересів найманих працівників, розробку та аналіз опитувань громадської думки, надання допомоги керівництву з персоналу у моніторингу системи управління ефективністю та представництво компанії у відповідних питаннях скарги на захист від безробіття та практики несправедливого найму. Аудит цих функцій включає перегляд рівня задоволеності працівників, який може бути виміряний відповідно до коефіцієнтів обороту, кількості поданих та вирішених скарг, статусу останніх планів дій щодо опитування працівників та ефективності системи. управління продуктивністю підприємства.
Управління ризиками та безпекою
Метою програми управління ризиками та безпекою вашого відділу кадрів є створення та підтримка безпечного робочого середовища. Проте, аудит ролі вашого управління ризиками та безпекою виходить далеко за рамки простої оцінки Вашого дотримання правил Федеральної адміністрації з охорони праці та здоров'я (OSHA). Процес включає оцінку участі працівників у підтримці безпечного робочого середовища, вимірювання ефективності їх навчання з питань безпеки (з метою зменшення кількості нещасних випадків на робочому місці) та забезпечення навчання, пов'язаного з насильством на робочому місці. робота, дії незадоволених працівників і зрив порядку.
Винагорода та вигоди
Аудит компенсацій та пільг починається з аналізу вашої практики компенсації - перегляньте перепис працівників, щоб переконатися, що практика оплати відповідає кожній робочій групі найбільш конкурентоспроможним способом для вашої географічної області та вашої галузі та , що більш важливо, щоб гарантувати, що їхня практика справедлива. Законодавство, що стосується справедливої оплати праці - Закон про справедливу винагороду Lilly Ledbetter у 2009 році - заклик до роботодавців переглянути їхню практику. Аудит Ваших планів компенсації вимагає багато часу; Залежно від розміру робочої сили, ця частина аудиту персоналу може бути найефективнішою, якщо вона буде виконуватися зовні, а не внутрішньо.
Набір і відбір
Процес найму та вибору вашої організації визначає частину репутації вашої компанії. Аудит функції наймання вашого відділу кадрів включає огляд того, як отримують заявників. Якщо у вас є лише система відстеження кандидатів, яка пропонує невеликий особистий контакт, виміряйте ефективність цієї системи. Аудит повинен виявити, наскільки кваліфікованими є ваші фахівці з прийому на роботу у зв'язку з організаційною структурою, посадами на рівні відомств, та справедливою практикою найму під час набору та найму кандидатів.
Практика відомчих кадрів
Окрім аудиту окремих областей вашого відділу кадрів, перегляньте функцію управління персоналом в цілому та ваші відносини з іншими відділами. Хосе Табуена, консультант з кадрового менеджменту "Тижня дотримання", зауважує, що: "Крім того, що не піддаються увазі громадськості, неефективні HR програми можуть підірвати здатність компанії виконувати свою місію, оскільки вони знижують її конкурентоспроможність збільшити невиправдані фінансові витрати і поставити організацію під загрозу судового розгляду або регуляторних перевірок у зв'язку з її невідповідністю або неправомірною поведінкою. " Проведіть перевірку ролі вашого відділу кадрів для визначення вашої внутрішньої ефективності та ролі відділу як адвоката для вашої організації в усій спільноті, якій вона служить.